Zde je několik užitečných tipů, jak zajistit, aby váš životopis nejen zdůraznil vaše úspěchy a dovednosti, ale také okamžitě upoutal pozornost zaměstnavatelů.
1. Přizpůsobte svůj životopis práci, o kterou se ucházíte. Váš životopis by měl prezentovat vaše dovednosti a úspěchy v souvislosti s pozicí, o kterou se ucházíte. I když se vaše pracovní historie neshoduje s danou rolí, je důležité najít prvky, které odpovídají požadavkům pozice, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že máte potenciál v rámci dané pozice růst, a proto bude více nakloněn tomu, aby vám práci nabídl.
2. Kvalitní sebepředstavení dokáže zázraky. Než se ponoříte do technických podrobností o svých předchozích rolích a vzdělání, zkuste přidat krátký úvod v délce maximálně 2-3 vět. Zde je váš prostor říci zaměstnavateli něco málo o sobě. Nebojte se být kreativní. Několik vět může zaměstnavatelům dát šanci poznat vás a váš potenciální přínos pro jejich společnost. Vlastní představení může být užitečné také v případě, že se ucházíte o pozici, která je mimo váš současný obor - využijte tuto část jako prostředek, jak zaměstnavatelům sdělit, proč vás tato konkrétní pozice nebo obor zajímá.
3. Nezapomeňte při výčtu svých zaměstnání, titulů a/nebo projektů používat obrácené chronologické pořadí (od nového ke starému). Prostor pro váš životopis je omezen na jednu stránku (pokud nemáte obzvláště rozsáhlé zkušenosti) a zaměstnavatelé jej čtou shora dolů, když hledají poslední pracovní zkušenosti nahoře.
4. Nepoužívejte při psaní první osobu, například "dělal jsem prezentace" nebo "řídil jsem lidi". Je to nesprávné a životopis pak působí jako příběh. Jelikož se jedná o oficiální dokument, měl by hovořit profesionálním jazykem. Měli byste například napsat, že vaše role v určité společnosti zahrnovala: "Přípravu prezentací", "Vedení zaměstnanců", "Vytváření spolupráce". Měly by se objevit jako odrážky a přehledně uspořádané.
5. Buďte struční! Není nutné vyjmenovávat všechny role,
které jste kdy zastávali. Chcete prezentovat své nejnovější
zkušenosti, protože jsou nejrelevantnější pro to, kým jste dnes, a o
méně relevantní zkušenosti se podělte v jednom řádku na konci
životopisu. Zdržte se uvádění krátkodobých pozic, které
nesouvisejí s dovednostmi, jež jsou požadovány pro pozici, o kterou máte
zájem (práce číšníka při studiu na vysokou školu apod.).
Dejte si také pozor, abyste v životopise nezanechali "prázdná
místa" nebo období, během nichž jste nepracovali. To může u zaměstnavatelů
vyvolat pochybnosti o vaší důvěryhodnosti a snížit vaše šance
na to, aby vás na danou pozici brali v úvahu.
6. K nastínění svých úspěchů používejte kvantitativní
informace. Lidé snáze chápou kvantitativní informace, proto se při
popisu svých profesních zkušeností snažte používat čísla
a procenta. Použití údajů nejenže upřesní vaše zkušenosti, ale
díky konkrétním příkladům budou také působit silněji.
Například místo slov "řízení rozpočtu" zkuste použít
"řízení rozpočtu ve výši 10 milionů korun ročně". Nebo
místo "řízení zaměstnanců" můžete říci
"řízení 6 zaměstnanců". Tento tip je užitečný i pro
základní pracovní pozice - místo "zodpovědnost za
vyřizování dotazů zákazníků" zkuste říci
"zodpovědnost za vyřizování přibližně 10 000 dotazů zákazníků
měsíčně".
7. Nezapomeňte uvést své měkké dovednosti. V části věnované dovednostem byste měli zdůraznit jak své technické a analytické dovednosti, tak i dovednosti v oblasti lidských vztahů. Zaměstnavatelé chtějí vědět, že budete schopni vycházet s ostatními členy týmu, takže i když jste bezpečnostní expert s rozsáhlými znalostmi o nejinovativnějším softwaru, váš životopis by měl také zdůrazňovat vaši schopnost pracovat v týmovém prostředí a dobře komunikovat s ostatními.
8. Zařaďte do svého životopisu klíčová slova. Používejte klíčová slova, která vyplývají z popisu pracovní pozice, z webových stránek náborové společnosti nebo z popisů podobných pracovních pozic v jiných společnostech. Pokud je například uvedeno, že uchazeči musí mít znalosti v Microsoft office, přidejte to do svého životopisu - nenechte zaměstnavatele, aby si vaše zkušenosti domýšlel. Dávejte pozor, abyste to nepřehnali - zůstaňte věrní sami sobě a svým zkušenostem.
9. Věnujte pozornost i těm nejmenším detailům. Působivý design, žádné pravopisné chyby, jednotné písmo, nadpisy kapitol s odrážkami a mezery mezi odstavci s přiměřenými okraji. Všechny tyto drobné detaily ukazují, že jste do svého životopisu nejen investovali, ale také jste organizovaní a dbáte na detaily - což jsou důležité vlastnosti pro jakoukoli pozici.
10. Ujistěte se, že je váš životopis úhledný, přehledný a symetrický. O svých úspěších budete mít co říci, ale důležité body vaší kariéry se ztratí, pokud bude životopis nepřehledný a zaměstnavatele unaví. Zvolte profesionální design, který zdůrazní vaše zkušenosti a schopnosti, a nebojte se přidat trochu barev, aby váš životopis vynikl mezi ostatními kandidáty.