Dobře napsaný životopis vám při hledání zaměstnání poskytne značnou výhodu. Rozebrali jsme pro vás kroky ke zdokonalení vašeho životopisu, abyste mohli snadno a rychle napsat profesionální, efektivní a působivý životopis

Psaní životopisu - 7 důležitých kroků:

  1. Hlavní zásady
  2. Kde si životopis vytvořit
  3. Obecný vzhled a šablony návrhu
  4. Struktura životopisu
  5. Obsah
    1. Osobní údaje
    2. Úvod
    3. Profesní zkušenosti
    4. Odborné znalosti
    5. Vzdělávání
    6. Reference
  6. Náboráři a náborové systémy
  7. Životopisy pro pozice spojené s přemístěním

To nejdůležitější
Mnoho uchazečů posílá životopisy na různé pozice, ale nedostane odpověď, zatímco jiní dostanou odpověď pokaždé, ať už se přihlásí kamkoliv - proč je tomu tak? Někdy to může být důsledek dobře propojené sítě a networkingu, jindy to může být pouhé štěstí. Ať už je důvod jakýkoli, silný životopis udělá pozitivní dojem na personalisty a náboráře a odliší vás od ostatních kandidátů. 

Životopis je nástroj pro vlastní marketing, který je nezbytný při hledání zaměstnání. Nejenže ukazuje vaše dovednosti a dosažené výsledky, ale také vám díky správné šabloně a vedení může pomoci odlišit se od ostatních kandidátů a dostat se přes první fázi výběru. Výzkumy ukazují, že na trhu práce většina životopisů neprojde první fází prověřování

Náborové agentury dostávají denně stovky životopisů na každou volnou pozici a tento počet se zvýšil po pandemii Covid-19. Tyto životopisy procházejí prvotním výběrem v agentuře a poté jsou předány interním náborářům, aby je prověřili pro své interní pozice. Tím však proces prověřování nekončí. Náboráři používají další metody prověřování, jako jsou pohovory a hodnotící testy, aby se ujistili, že na volné pozice najdou vhodné kandidáty. Vzhledem k tomuto zdlouhavému procesu a velkému množství obdržených životopisů na každou pozici trvá zkušenému náboráři prověření životopisu pouhých 5-10 sekund. Pokud životopis není působivý a profesionální, je pravděpodobnost, že postoupí přes počáteční fázi prověřování, malá.

Abychom vám pomohli zajistit, že váš životopis vynikne a projde úvodní fází prověřování, nastínili jsme tři hlavní části životopisu - vzhled, strukturu a obsah - a podrobně se jimi budeme zabývat.

 

 

Kde si životopis vytvořit?
Prvním krokem k získání kariérní příležitosti je vytvoření životopisu - ale kde byste ho měli vytvořit?  Nedoporučuje se posílat životopis ve formátu Word, jako text nebo jako obrázek, protože to vypadá neprofesionálně a může být problematický. Proč?

·       Může dojít k problémům při přijímání formátu životopisu náborovými systémy personálních agentur.
·       Náborové agentury mohou soubor upravovat bez vašeho vědomí.
·       Soubor může být na telefonu, tabletu nebo počítači zobrazen jinak.
·       Takové formáty ukládají osobní informace, včetně jména poslední osoby, která soubor uložila, data a času vytvoření a umístění souboru. Tyto údaje jsou zbytečné a způsobují, že soubor vypadá neprofesionálně.

Co byste tedy měli udělat?
Svůj životopis byste měli zaslat ve formátu PDF. Tento formát používáme i v naší platformě, a to z několika důvodů:
·       Design je konečný a vypadá stejně v každém systému.
·       Existují profesionální návrhy, které vám ušetří drahocenný čas.
·       Soubor nelze upravovat.
·       Ve vlastnostech souboru nejsou uloženy žádné osobní údaje

Šablony obecného vzhledu a designu
Životopis by měl být úhledný, gramaticky správný, jasný a stručný. Nedbalé psaní zanechá na náboráře negativní dojem, protože si mohou myslet, že nejste dostatečně profesionální. Tím se sníží vaše šance na postup do další fáze náborového procesu.

Je důležité investovat do formátu životopisu, protože profesionální formát výrazně zvýší zájem náborářů o váš životopis. I když vám působivý životopis automaticky nezajistí vstup do výběrového řízení, poskytne vám konkurenční výhodu, která vás odliší od konkurenčních kandidátů. 

Dobrou zprávou je, že nemusíte mít fantastické grafické dovednosti, abyste získali působivý životopis, který hledáte. Díky naší platformě si můžete snadno vybrat z několika šablon, které byly navrženy odborníky na nábor zaměstnanců tak, aby zdůraznily vaše nejsilnější dovednosti. Tyto návrhy jsou k dispozici na našich webových stránkách, takže můžete svůj čas a energii soustředit na hledání práce. 
 

Struktura životopisu
Nyní si probereme, jak by měl být váš životopis strukturován. Je to důležitý prvek při tvorbě životopisu, protože náborovým pracovníkům pomůže dostat se rovnou k těm detailům, na kterých záleží. Konkrétně logické řazení poskytne náborářům přesný obraz o různých fázích vaší kariéry, bez ohledu na obsah v tomto bodě. 

Celosvětově nejběžnější struktura, která je základem naší platformy pro psaní životopisů, spočívá v uvedení vašich osobních údajů, představení a sepsání pracovních zkušeností, kurzů, vzdělání, koníčků a referencí

Životopis byste měli psát v obráceném chronologickém pořadí - každá kategorie by měla začínat vašimi nejdůležitějšími zkušenostmi (zaměstnání, tituly, kurzy), zatímco vaše první zaměstnání, tituly nebo kurzy by se měly objevit jako poslední. Toto pořadí je obzvláště užitečné, protože představuje vaše nejvýznamnější dovednosti hned na začátku, a umožňuje tak personalistům využít svých 5 až 10 vteřin prověřování co nejefektivněji. Pomůže jim to pochopit vaše zkušenosti, aniž by museli procházet další role, které nemusí být relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte

Tato struktura je neuvěřitelně dynamická a můžete v ní provést mnoho změn tak, jak uznáte za vhodné. Například pokud jste čerstvým absolventem vysoké školy bez odborné praxe a hlavní dovedností, kterou disponujete, je titul, který jste úspěšně dokončili, můžete část o vzdělání přesunout pod úvod a před pracovní zkušenosti (pokud nějaké máte)

Obsah
Obsah vašeho životopisu pomáhá náborovým pracovníkům rozhodnout, zda jste pro danou pozici vhodní. Zde jsou uvedeny některé základní prvky, které by měl životopis obsahovat, a dále některé prvky, které je dobré také zahrnout. 

Povinné části:

·       Osobní údaje (telefonní číslo, e-mail atd.)
·       Úvod (není povinný, ale doporučuje se)
·       Zkušenosti
·       Dovednosti
·       Vzdělání

Nepovinné části:
·       Další osobní údaje
·       Dobrovolnická činnost
·       Certifikáty o excelenci a účasti na výzkumu
·       Záliby

Životopis by neměl obsahovat všechny pozice, které jste od začátku své kariéry zastávali, ale měl by vzbudit zájem personalistů a pomoci jim pochopit vaše zkušenosti. Při pohovoru (telefonickém nebo frontálním) budete moci dále rozvést své zkušenosti, které byly stručně popsány v životopise

Užitečným tipem je vytvořit si několik verzí životopisu, abyste se přizpůsobili požadavkům každé pozice, o kterou se ucházíte. Chcete si být jisti, že neposíláte obecný životopis na role, které se liší rozsahem odpovědnosti, a raději zdůrazněte obsah, který je pro každou roli relevantní. Například můžete být vhodným kandidátem právě na pozici "obchodní manažer", stejně jako na pozici "obchodní zástupce", ale pro každou pozici byste měli předložit jiný soubor nástrojů.

Dalším tipem, jak posílit obsah životopisu, je úplné odstranění zájmen - nemusíte používat "já", "on" nebo "ona", protože jejich použití je implicitní. Koneckonců, životopis píšete o svých dovednostech a zkušenostech.

Osobní a kontaktní údaje
Doporučujeme uvést kontaktní a osobní údaje, které se vztahují buď k zemi, kde se nachází, nebo k pozici, o kterou se ucházíte. V každé zemi existují jiné postupy (životopis s fotografií nebo bez ní, včetně předčíslí země atd.). Některé pozice vyžadují, abyste uvedli typ řidičského průkazu, který vlastníte, zatímco na jiných místech může být tato informace irelevantní. 

U většiny pozic jsou povinné tyto údaje: celé jméno, telefonní číslo a e-mail. Můžete také uvést město nebo zemi, cizí státní příslušnost a rok narození, ale tyto informace jsou nepovinné a měli byste je přidat, pokud se domníváte, že mohou zvýšit vaše šance na získání pozice

Shrnutí
Na základě recenzí mnoha životopisů je shrnutí životopisu přínosné pro celkový dojem na personalisty. Vzhledem k tomu, že náboráři procházejí mnoho životopisů a mohou se v důsledku toho cítit zahlceni, shrnutí životopisu pomáhá vnést do chaosu přehlednost. Shrnutí, které shrnuje vaše profesní zkušenosti, může náborovým pracovníkům pomoci znovu se soustředit a rychle pochopit, kdo jste a jaký typ práce hledáte.

Shrnutí také dodává životopisu osobní nádech. Je to místo, kde můžete napsat o svých konkrétních úspěších nebo o jakýchkoli statistických údajích, kterým chcete, aby náborový pracovník věnoval pozornost. Např: "Zkušená administrativní asistentka s více než devítiletou praxí v kanceláři, specializující se na administrativní práce, řešení problémů, plánování a optimální asistenci. Prokázaná efektivita se schopností rychle se naučit a orientovat v jakémkoli počítačovém programu nebo kancelářském systému spisové služby"

V úvodu byste měli uvést pozici (například - "obchodní manažer" nebo "charismatický manažer"), významné úspěchy ("vynikající absolvent", "doktorát z fyziky"), vaše nejdůležitější dovednosti ("specialista na lidské vztahy", "specialista na vývoj webových stránek ") a zaměření vašeho hledání ("plný úvazek", "Praha").

Doporučujeme přidat jeden řádek, který vyjádří vaši motivaci, energii a touhu být na pozici přijat. Nepište dlouhý úvod, protože může nadělat více škody než užitku. Buďte struční, jasní a výstižní a nezapomeňte, že úvod by měl náborovému pracovníkovi poskytnout představu o tom, kdo jste jako kandidát. 

Pokud si nejste jisti, že úvodní slovo potřebujete, vůbec ho nepřidávejte. Irelevantní úvod může v náboráři vyvolat špatný dojem

Profesní zkušenost
Vaše profesní zkušenosti personalistům napoví, zda jste pro danou práci vhodní. Při psaní této části buďte pečliví.

Není nutné uvádět celou svou profesní minulost, ale pouze posledních 10 let a pouze relevantní pozice, například pokud jste během střední školy chvíli pracovali jako číšník, poté studovali účetnictví a nyní hledáte práci jako účetní, neuvádějte to. Nejde o to psát autobiografii, spíše o to, aby personalista získal relevantní informace a mohl se rozhodnout, zda jste pro danou práci vhodní. Udržujte svůj životopis krátký, jasný a stručný.

Jak již bylo řečeno, měli byste psát v obráceném chronologickém pořadí, přičemž vaše poslední nebo současná pozice by se měla objevit na prvním místě seznamu, protože je pravděpodobné, že právě ona bude později při pohovoru podrobněji rozebrána. 

Měli byste mít na paměti, že náboroví pracovníci dávají přednost stylu psaní odrážek, nikoli popisnému odstavci. Každý odrážkový bod by měl být jiný a měl by obsahovat podrobnosti o různých aspektech vaší funkce. 

Příklady:
·       Vedení globálního prodejního týmu 10 zaměstnanců v New Yorku a v zahraničí.
·       Vývoj komplexních webových systémů s využitím technologií Python, Java a Node.JS.
·       Vedoucí směny v obchodě, zodpovědný za směny zaměstnanců a práci s inventářem.
·       Odpovědnost za projekty napříč organizací, plnění cílů a řízení ročního rozpočtu ve výši 25 milionů dolarů

Je důležité uvést všechny hlavní aspekty práce; nepodceňujte se, ale ani nepřeceňujte oblasti, ve kterých nemáte žádné zkušenosti. Během pohovoru můžete být dotázáni na konkrétní věci a měli byste se cítit pohodlně, když budete moci rozvést, co jste napsali.

Zde byste měli uvést své odborné znalosti, projekty, na kterých jste pracovali, zvláštní úspěchy, produktivitu, úsporu času a peněz pro společnost, odborné vedení, zlepšení určitého procesu a všechny další body, které obohacují vaše zkušenosti.
 

Jak napsat životopis

Dovednosti
Odborné znalosti jsou vaším pracovním nástrojem. Jsou to v podstatě odborné dovednosti, které jste získali v průběhu let. V dnešní době společnosti používají náborové systémy, které skenují a načítají informace z vašeho životopisu, včetně vašich odborných znalostí. Doporučujeme zaměřit se a uvést pouze odborné znalosti, které jsou relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte, a dbát na jejich správné pořadí, tj. začít od nejrelevantnější dovednosti pro konkrétní pozici.

Dovednosti lze navíc rozdělit na dva typy - měkké dovednosti ("Time management", "Kritické myšlení") a tvrdé dovednosti ("Schopnost kódování", "Znalost cizích jazyků"). Důležité je sladit dovednosti s danou pozicí, a to od nejrelevantnější po nejméně relevantní. Například pro pozici obchodního zástupce byste měli uvést, že jste orientovaní na služby a máte vynikající vztahy s lidmi, ale pro jinou pozici, například programátora, je to méně relevantní a jsou vyžadovány jiné dovednosti.

Vzdělání
Sekci vzdělání můžete změnit podle pozice a profese. Například pro talentovaného programátora je titul méně důležitý než praktické zkušenosti, a proto takoví uchazeči mohou najít mnoho pozic bez titulu.
Naproti tomu některé pozice v oblasti práva, účetnictví, medicíny a humanitních věd vyžadují titul z určitých akademických institucí. U takových pozic můžete také přidat vědecké publikace, pokud nějaké máte, nebo diplomovou či doktorskou práci.

Jak již bylo uvedeno, vzdělání by mělo být rovněž zapsáno v obráceném chronologickém pořadí a může zahrnovat také online kurzy, semináře a certifikáty. Pokud máte vysokoškolské nebo univerzitní vzdělání, nemá smysl uvádět střední školu, protože ta není pro personalisty relevantní. 

Reference
Většina náborářů vás může požádat, abyste jim poskytli reference; bývalé šéfy nebo kolegy, se kterými o vás mohou mluvit. To je velmi důležitý krok a měli byste jim poskytnout pouze kontaktní údaje lidí, kteří by vás doporučili. Náboroví pracovníci přikládají této fázi velký význam, proto byste neměli uvádět bývalého šéfa nebo kolegu, který by se vaší kandidatury nezastal. Místo toho se pokuste najít alternativní zdroj referencí nebo náboráře informujte o složitosti vašich vztahů. 

Kontaktní údaje na reference lze v životopise uvést jako poslední kategorii, ve většině případů však není zvykem uvádět jména nebo kontaktní údaje. Místo toho můžete uvést "Reference budou poskytnuty na vyžádání".

Náborové systémy - ATS
Současnou technologií, která se dnes používá ke skenování a filtrování životopisů, je systém sledování uchazečů (ATS - applicant tracking system). Tento systém je navržen tak, aby náborovým pracovníkům pomáhal při složitém procesu prověřování a třídění životopisů a v konečném důsledku jim pomáhal tento proces efektivně řídit.

Když pošlete životopis na e-mailovou adresu společnosti Jobs nebo jej odešlete prostřednictvím webových stránek společnosti, váš životopis se dostane do náborového systému, který jej automaticky analyzuje, filtruje a zpracovává a také z něj vybírá informace, aby rozhodl, zda má být předán náborovému manažerovi - to vše bez kontaktu s lidmi. 

To je důvod, proč byste měli spolupracovat pouze s oficiálními tvůrci životopisů, jako je naše platforma, která má schopnost projít počáteční fází kontroly takových systémů. Algoritmus můžete "porazit" také tím, že do svého životopisu zahrnete klíčová slova (pokud máte příslušné zkušenosti). Neuvádějte klíčová slova, pokud nemáte odpovídající zkušenosti, jen abyste "porazili systém".

Životopis pro pozice spojené s přemístěním
V každé zemi existují specifické postupy při hledání práce, včetně toho, jak napsat životopis. V různých oborech povolání mohou být různé požadavky. Než zašlete svůj životopis společnosti, která v dané zemi sídlí, měli byste provést předběžný průzkum a pochopit, jak proces v dané zemi probíhá, podívat se na příklady životopisů, promluvit si s lidmi, kteří v dané zemi žijí, a seznámit se s jejími postupy.

V USA a v Evropě se požadavky liší, někdy i v rámci samotných zemí. Někde například považují fotografii kandidáta za povinnou, jinde ne. Některé vyžadují motivační dopis a dokonce i údaj o vašem rodinném stavu, který potřebuje k odhadu nákladů na stěhování.

Závěr: Poskytli jsme vám důležité informace potřebné k sestavení profesionálního životopisu, který během několika sekund upoutá pozornost každého zaměstnavatele. Podívejte se na naše špičkové příklady životopisů a vyzkoušejte úžasný nástroj resumaker.cz, který vám ušetří čas a zajistí vám pohovor na vysněnou pozici!