Příklad životopisu administrativního asistenta (bezplatný průvodce)

Hledáte práci administrativního asistenta? Potřebujete vynikající životopis, který bude odrážet vaše odborné dovednosti a zkušenosti. Tento článek vám poskytne komplexní návod, jak vytvořit životopis administrativního asistenta, který vám pomůže vyniknout mezi konkurencí a získat vysněnou práci. Náš článek Příklad životopisu administrativního asistenta vám poskytne účinné tipy a triky, jak napsat vítězný životopis.

Budeme se zabývat:

Jak napsat životopis bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
Co uvést v životopise, abyste vynikli.
Nejdůležitější dovednosti, které zaměstnavatelé z každého odvětví chtějí vidět.
Jak rychle sestavit životopis pomocí našeho profesionálního nástroje pro tvorbu životopisů.
Co je to šablona životopisu a proč byste ji měli používat.

Navíc vám poskytneme odborné tipy pro psaní životopisu a profesionální příklady, které vás budou inspirovat.

Co dělá administrativní asistent?

Administrativní asistent vykonává různé administrativní a kancelářské činnosti pro společnost nebo organizaci. Mezi běžné úkoly může patřit vyřizování telefonních hovorů, přijímání a vedení návštěvníků, zpracování textů, vytváření tabulek a prezentací a archivace. Může také řídit projekty, vyřizovat korespondenci a poskytovat obecnou administrativní podporu celé organizaci.

Za chvíli začneme, ale nejprve vám přinášíme několik dalších příkladů životopisů týkajících se administrativních asistentů:

Jaké jsou povinnosti administrativního asistenta?

Odpovídání na telefonní hovory a jejich směrování
Organizace a plánování schůzek
Psaní a distribuce e-mailů, korespondenčních poznámek, dopisů, faxů a formulářů.
pomoc při přípravě pravidelných zpráv
Vytvoření a udržování systému archivace
Poskytování obecné administrativní a kancelářské podpory
Příprava zpráv a finančních údajů
Vítání návštěvníků a odpovídání na jejich dotazy.
Udržování zásob spotřebního materiálu
Rezervace cestovních služeb
Koordinace údržby kancelářského vybavení

Vzorový životopis administrativního asistenta pro inspiraci

Osobní údaje

Jméno: Jane Smith

Adresa: 5 Bridge Street, Anytown, USA

Telefon: 555-123-4567

E-mail: jsmith@email.com

Souhrn

Jane Smithová je zkušená administrativní asistentka s bohatými zkušenostmi v oblasti kancelářských činností, která poskytuje podporu vedoucím pracovníkům, klientům a zaměstnancům. Je vynikající komunikátorkou a je vysoce organizovaná a orientovaná na detaily. Jane se vyzná v moderním kancelářském softwaru, stejně jako v zákaznickém servisu a řešení problémů.

Pracovní zkušenosti

Administrativní asistentka, ABC Company, Anytown, USA (2018 - současnost)

Poskytování administrativní podpory vedoucím pracovníkům, klientům a zaměstnancům.
Vítání a směrování návštěvníků do kanceláře
Rychle odpovídejte na telefonní hovory a e-maily
Údržba kancelářského vybavení a spotřebního materiálu

Kancelářská asistentka, XYZ Company, Anytown, USA (2015 - 2018)

Organizoval a udržoval kancelářské archivační systémy
Koordinoval firemní akce a aktivity
Pomoc při vedení účetnictví a mzdové agendy
Příprava dokumentů a prezentací

Vzdělávání

Anytown University, Anytown, USA (2010 - 2014)
Bakalářský titul v oboru Business Administration

Dovednosti

Znalost Microsoft Office
Vynikající komunikační dovednosti a dovednosti v oblasti služeb zákazníkům
dobré organizační schopnosti a schopnost řídit čas
Schopnost stanovit priority a zvládat více úkolů najednou

Certifikace

Certifikovaná profesionální sekretářka (CPS) Mezinárodní asociace administrativních pracovníků (IAAP).

Jazyky

angličtina (rodilý mluvčí)
Španělština (středně pokročilý)

Tipy pro životopis administrativního asistenta

Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Když jste ve světě zaměstnání nováčkem, potřebujete tipy pro životopis administrativního asistenta.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených administrativních asistentů - Podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který vzbudí zájem potenciálních zaměstnavatelů.

Vyzdvihněte své organizační schopnosti a smysl pro detail.
Prokažte schopnost efektivně řídit úkoly.
Předveďte své vynikající komunikační a mezilidské dovednosti.
Uveďte své zkušenosti s prací s kancelářskou technikou.
Zaměřte se na administrativní úkoly, kterých jste dosáhli.

Příklady shrnutí životopisu administrativního asistenta

Shrnutí životopisu nebo cíl životopisu je důležitou součástí každého životopisu administrativního asistenta. Poskytuje zaměstnavateli stručný přehled o vašich dovednostech a zkušenostech a může vám pomoci odlišit se od ostatních uchazečů. Je to také vynikající způsob, jak prezentovat svou kvalifikaci a úspěchy a zdůraznit, proč jste pro danou práci nejlepším kandidátem. Zdůrazněním klíčových dovedností a kvalifikace může shrnutí nebo cíl pomoci upoutat čtenáře a přimět ho k přečtení zbytku životopisu.

Například:

Zkušená administrativní asistentka s dobrými organizačními schopnostmi, vynikajícími komunikačními schopnostmi a talentem pro řešení problémů.
Vynalézavá administrativní asistentka s praxí v oblasti služeb zákazníkům a více než 5 lety zkušeností v rychlém kancelářském prostředí.
Vysoce organizovaná administrativní asistentka s více než 10 lety řízení kancelářských operací, plánování schůzek a poskytování výjimečných služeb zákazníkům.
Administrativní asistentka orientovaná na detaily s prokazatelnými úspěchy v oblasti zadávání dat, archivace a vedení záznamů.
Znalý administrativní asistent s vášní pro poskytování vynikajících služeb zákazníkům a snahou o zefektivnění kancelářských operací.

Vytvořte si v životopise administrativního asistenta silnou sekci o zkušenostech

Vytvoření silné části životopisu administrativního asistenta o zkušenostech je důležité, protože je to příležitost ukázat vaši schopnost vykonávat povinnosti na pozici, o kterou se ucházíte. Potenciální zaměstnavatelé si díky ní také mohou udělat představu o vaší pracovní historii a o tom, jak jste si vedli na předchozích pozicích. Dobře napsaná a uspořádaná část o zkušenostech navíc pomůže váš životopis odlišit od konkurence.

Například: "V minulosti jste v životě pracovali jako zaměstnanci, kteří se zabývali různými oblastmi, např:

Spravoval kalendář, organizoval interní a externí schůzky a koordinoval veškeré cestovní záležitosti pro tým 10 členů.
Vítal návštěvníky, odpovídal na telefonní hovory a odpovídal na e-mailové dotazy.
Zadával údaje do tabulek a databází, vedl evidenci a vytvářel zprávy.
Vytvářel prezentace a další dokumenty v aplikacích Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
Plánoval, koordinoval a účastnil se týdenních schůzek zaměstnanců.
Připravoval výkazy výdajů a nákupní objednávky.
Prováděl obecné kancelářské práce, jako je faxování, kopírování a skenování.
Podle potřeby poskytoval podporu ostatním oddělením.
Organizoval a archivoval korespondenci, dokumenty a další materiály.
Vyvinul a zavedl nové procesy a postupy pro zvýšení efektivity.

Příklad vzdělání administrativního asistenta

Administrativní asistenti obvykle potřebují alespoň středoškolské vzdělání. Mnoho zaměstnavatelů však dává přednost administrativním asistentům, kteří absolvovali vysokoškolské kurzy v oboru kancelářské administrativy, obchodu nebo v příbuzném oboru. Kromě toho by administrativní asistenti měli ovládat počítačový software, jako je Microsoft Office, Adobe Acrobat a QuickBooks. Pro administrativní asistenty jsou také důležité lidské dovednosti, komunikační dovednosti a organizační schopnosti.

Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis administrativního asistenta:

Bakalářský titul v oboru Business Administration, University of California, červen 2019
Associate Degree in Office Administration, Santa Monica College, červen 2017
Certifikovaný administrativní pracovník (CAP) - Mezinárodní asociace administrativních pracovníků, červenec 2018

Dovednosti administrativního asistenta pro životopis

Do životopisu administrativního asistenta je důležité uvést dovednosti, protože zaměstnavatelům pomáhají rychle identifikovat konkrétní oblasti odbornosti uchazeče. Dovednosti mohou zahrnovat znalost kancelářského softwaru, plánování, obsluhu zákazníků, analýzu dat, organizaci, řešení problémů a komunikaci. Uvedení dovedností v životopise usnadňuje zaměstnavatelům rozhodování, zda se uchazeč na danou pozici hodí. Příklady dovedností by v životopise neměly být uvedeny, protože zaměstnavatelé budou tyto dovednosti hledat během pohovoru.

Měkké dovednosti:

Organizační dovednosti
Time management
Komunikační dovednosti
Řešení problémů
Zvládání více úkolů
Dovednosti psaní
Interpersonální dovednosti
Flexibilita
Pozornost věnovaná detailům
Řízení projektů

< />
Tvrdé dovednosti:

Vedení kanceláře
Zadávání dat
Správa kalendáře
Plánování
Organizace
Archivace
Výzkum
Komunikace
Vedení účetnictví
Počítačové dovednosti

Časté chyby, kterých se při psaní životopisu administrativního asistenta vyvarujte

Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.

Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.

Klíčové informace pro životopis administrativního asistenta

Zdůrazněte všechny své zkušenosti v oblasti administrativy.
Zahrňte měkké dovednosti, jako je komunikace, řešení problémů a organizační schopnosti.
Nezapomeňte uvést všechny počítačové programy, které ovládáte.
Uveďte příklady, jak jste dokázali využít své dovednosti k úspoře času nebo peněz.
Uveďte všechna ocenění nebo certifikáty, které jste získali.
Ukažte, jak jste mohli pomoci zlepšit služby zákazníkům nebo efektivitu kanceláře.

Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci v poštovních službách s pomocí resumaker.cz.