Hledáte novou pozici vedoucího administrativní kanceláře? Pokud ano, měli byste se ujistit, že váš životopis je aktuální a přizpůsobený pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Abychom vám pomohli odlišit se od konkurence, vytvořili jsme příklad skvělého životopisu administrativního office manažera. Náš vzorový životopis poskytuje snadno použitelnou osnovu pro vytvoření vlastního působivého životopisu a motivačního dopisu.
Budeme se zabývat:
- Jak napsat životopis bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
- Co uvést v životopise, abyste vynikli.
- Hlavní dovednosti, které zaměstnavatelé z každého odvětví chtějí vidět.
- Jak rychle sestavit životopis pomocí našeho profesionálního nástroje pro tvorbu životopisů.
- Co je to šablona životopisu a proč byste ji měli používat.
Co dělá administrativní vedoucí kanceláře?
Administrativní vedoucí kanceláře je zodpovědný za dohled nad každodenním provozem kanceláře. Zajišťuje hladký a efektivní chod kanceláře tím, že řídí zaměstnance, plánování, služby zákazníkům, finanční operace a údržbu kanceláře. Vyřizují také administrativní úkoly, jako je archivace, zadávání dat a vyřizování e-mailů a telefonátů.
Jaké jsou povinnosti vedoucího administrativní kanceláře?
- Poskytování administrativní podpory vedení a zaměstnancům
- Organizovat a koordinovat kancelářské operace a postupy.
- Udržování zásob kancelářských potřeb a vybavení
- Příprava zpráv, prezentací a korespondence.
- Zajistit udržování a aktualizaci systémů archivace.
- Zpracování faktur a nákupních objednávek
- Odsouhlasení finančních výkazů
- Správa rozpočtu kanceláře
- Řízení a podpora zaměstnanců
- Zajistit dodržování zásad a postupů úřadu
Vzorový životopis administrativního manažera pro inspiraci
Vedoucí administrativní kanceláře
Osobní údaje:
- Jméno: Neznámá: Jane Doe
- Datum narození: června 1983
- Telefon: (555) 555-5555
- E-mail: janedoe@example.com
- Adresa: 123 Main Street, Anytown, ST 12345
Ambiciózní, organizovaná a vysoce motivovaná administrativní pracovnice s více než desetiletou praxí v poskytování komplexní administrativní podpory širokému spektru organizací. Prokazatelná schopnost řídit více projektů současně, důsledně dodržovat termíny a poskytovat podrobné zprávy. Má vynikající komunikační schopnosti, schopnost řešit problémy a řídit čas.
Pracovní zkušenosti:
- Administrativní vedoucí kanceláře, ABC Corporation - Anytown, ST (2015 - současnost)
- Přímá odpovědnost za dohled a řízení zaměstnanců kanceláře, včetně najímání, školení a hodnocení výkonnosti.
- Zavedl systém automatizace kanceláří, který vedl ke zvýšení produktivity a efektivity.
- Vyřizoval veškeré administrativní úkoly včetně archivace, sestavování rozpočtu a údržby kancelářských potřeb.
- Poskytoval výkonnou administrativní podporu generálnímu řediteli.
Vzdělání:
- Bakalářský titul v oboru Business Administration, Anytown University - Anytown, ST (2007)
Dovednosti:
- Znalost Microsoft Office a Adobe Acrobat
- Vynikající komunikační a organizační schopnosti
- Dobré schopnosti řešit problémy a řídit čas
- Schopnost efektivně řídit více projektů
Certifikace:
- Certifikovaný administrativní pracovník (CAP)
Jazyky:
- angličtina (rodilý mluvčí)
- Španělština (plynule)
Tipy pro životopis administrativního manažera
Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Když jste ve světě zaměstnání nováčkem, potřebujete tipy pro životopis Administrative Office Manager.
Shromáždili jsme ty nejlepší tipy od zkušených Administrative Office Manager - Podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který potenciální zaměstnavatele zaujme.
- Vyzdvihujte spíše úspěchy než pracovní povinnosti.
- Své povinnosti a dovednosti popište slovy "akční".
- Uveďte relevantní klíčová slova pro pracovní pozici, o kterou se ucházíte.
- Seznam certifikátů, ocenění a kurzů profesního rozvoje.
- V horní části životopisu nezapomeňte uvést své kontaktní údaje.
Příklady shrnutí životopisu administrativního manažera kanceláře
Shrnutí nebo cíl životopisu je skvělý způsob, jak potenciálnímu zaměstnavateli sdělit, jakou máte kvalifikaci a jaké jsou vaše kariérní cíle. Slouží také jako úvod ke zbytku vašeho životopisu a je to skvělý způsob, jak udělat dobrý dojem. Měl by být krátký, stručný a výstižný a měl by zdůrazňovat vaši nejdůležitější kvalifikaci a zkušenosti. V případě administrativního vedoucího kanceláře by měl obsahovat vaše zkušenosti v oblasti administrativy, znalosti nástrojů pro řízení kanceláří a veškeré související dovednosti, které můžete mít.
Například: "V případě, že se jedná o kancelářskou práci, můžete uvést následující příklady:
- Administrativní vedoucí kanceláře s více než 10 lety zkušeností s poskytováním administrativní podpory vedoucím pracovníkům, manažerům a oddělením. Má zkušenosti s plánováním, vedením záznamů, sestavováním rozpočtu a mzdami.
- Vysoce organizovaná administrativní vedoucí kanceláře s více než 5 lety zkušeností s řízením obchodních operací, zaměstnanců a vztahů se zákazníky. Zkušený v oblasti rozpočtování, plánování, mezd a finančního výkaznictví.
- Zkušený administrativní vedoucí kanceláře s více než 7 lety zkušeností s poskytováním administrativní podpory. Odborník na rozvoj a udržování efektivního provozu kanceláře, koordinaci schůzek a zajištění hladkého průběhu práce.
- Vynalézavý administrativní vedoucí kanceláře s více než 5 lety zkušeností s řízením každodenních kancelářských činností. Umí vypracovávat finanční plány, vytvářet přehledy a řešit dotazy zákazníků.
- Spolehlivý administrativní vedoucí kanceláře s více než 3 lety zkušeností s řízením každodenních činností. Znalost vedení záznamů, plánování, sestavování rozpočtů, mezd a služeb zákazníkům.
Vytvořte si silný oddíl o zkušenostech pro svůj životopis administrativního manažera kanceláře
Vytvoření silné sekce zkušeností v životopise administrativního vedoucího kanceláře je důležité, protože je to příležitost ukázat dovednosti a kvalifikaci, které z vás dělají nejlepšího kandidáta na danou pozici. V části věnované zkušenostem byste měli zdůraznit úkoly, které jste úspěšně splnili, a působivé výsledky, kterých jste dosáhli. Měla by také dokládat vaši schopnost pracovat v rychlém prostředí, řídit více projektů a zvládat širokou škálu administrativních úkolů. Silná sekce o zkušenostech vám pomůže vyniknout nad konkurencí a ukázat personalistovi, že jste pro danou práci vhodnou osobou.
Příklad: V rámci projektu "Zkušenosti z praxe" jste se rozhodli, že se budete snažit o to, abyste byli schopni splnit všechny požadavky na zaměstnance:
- Poskytoval podporu vedoucím pracovníkům, včetně plánování schůzek a správy kalendářů.
- Plánoval a koordinoval akce v kanceláři, jako jsou schůze zaměstnanců a celopodnikové oslavy.
- dohlížel na každodenní provoz kanceláře, včetně objednávání spotřebního materiálu a vedení záznamů.
- Vedl recepci, vítal návštěvníky, odpovídal na dotazy a směroval je na příslušná oddělení.
- Vypracoval a zavedl kancelářské zásady a postupy pro zefektivnění administrativních procesů.
- Vytvořil a udržoval systém archivace všech dokumentů v papírové i elektronické podobě.
- Komunikoval s dodavateli a zásobovači, aby zajistil včasné dodávky kancelářských potřeb.
- Vytvářel a udržoval databázi kontaktů se zákazníky a prodejních příležitostí.
- Sledování a měsíční vykazování kancelářských výdajů.
- Pomáhal při přípravě zpráv a prezentací pro vyšší vedení.
Příklad vzdělání administrativního manažera kanceláře
Administrativní vedoucí kanceláře obvykle potřebuje alespoň středoškolské vzdělání s maturitou nebo GED, aby mohl být přijat na tuto pozici. V některých případech mohou zaměstnavatelé upřednostňovat uchazeče s vysokoškolským nebo bakalářským vzděláním v oboru obchodní administrativy, kancelářského managementu, finančního řízení nebo v příbuzném oboru. Kromě toho se často vyžaduje praxe v kanceláři nebo v administrativě.
Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis administrativního vedoucího kanceláře:
- Bakalářský titul v oboru Business Administration, specializace Office Administration, University of California, Los Angeles, CA
- Certifikovaná profesionální sekretářka (CPS)
- Certifikovaný administrativní pracovník (CAP)
Dovednosti administrativního manažera pro životopis
Do životopisu administrativního manažera je důležité uvést dovednosti, protože potenciální zaměstnavatelé tak mohou rychle zjistit kvalifikaci a silné stránky uchazeče. Kromě toho poskytuje základ pro porovnání různých kandidátů. Příklady dovedností, které by měly být uvedeny v životopise administrativního vedoucího kanceláře, zahrnují organizační schopnosti, komunikaci, řešení problémů, řízení času, služby zákazníkům a počítačovou gramotnost.
Měkké dovednosti:
- Organizační schopnosti:
- Komunikace:
- Vedení lidí
- Time management
- Mezilidské vztahy
- Řešení problémů
- Rozhodování
- Flexibilita
- Vyjednávání
- Více úkolů
Tvrdé dovednosti:
- Organizační dovednosti
- Analytické dovednosti
- Microsoft Office
- Obsluha zákazníků
- Zadávání dat
- Vedení účetnictví
- Účetnictví
- Řízení projektů
- řízení času
- Komunikační dovednosti
Časté chyby, kterých se vyvarujte při psaní životopisu administrativního manažera kanceláře
Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.
- Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
- Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
- Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
- Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
- Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
- Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
- Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.
Klíčové informace pro životopis administrativního vedoucího kanceláře
- Dobré organizační schopnosti a schopnost pracovat na více úkolech
- Znalost práce s kancelářským balíkem Microsoft Office včetně aplikací Word, Excel a PowerPoint.
- Znalost kancelářského vybavení, jako jsou kopírky a faxy.
- Schopnost stanovit si priority a zvládat více úkolů současně.
- Vynikající komunikační dovednosti a silná orientace na služby zákazníkům
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Schopnost uchovávat důvěrné informace
- Znalost administrativních postupů a procesů
- Znalost vedení záznamů, archivace a zadávání dat.
Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci v poštovních službách s pomocí resumaker.cz.
