Příklad životopisu administrativního pracovníka (bezplatný průvodce)

Jste administrativní pracovník a hledáte další pracovní příležitost? Pokud ano, pak musíte vytvořit působivý životopis, který vás zaujme. Náš článek Příklad životopisu administrativního pracovníka poskytuje komplexní návod, který vám pomůže napsat profesionální a efektivní životopis, který vám pomůže vyniknout mezi konkurencí. S našimi tipy si můžete být jisti, že vytvoříte životopis, který ukáže vaše dovednosti a zkušenosti a pomůže vám získat práci snů.

Budeme se zabývat:

Jak napsat životopis bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
Co uvést v životopise, abyste vynikli.
Nejdůležitější dovednosti, které zaměstnavatelé z každého odvětví chtějí vidět.
Jak rychle sestavit životopis pomocí našeho profesionálního nástroje pro tvorbu životopisů.
Co je to šablona životopisu a proč byste ji měli používat.

Navíc vám poskytneme odborné tipy pro psaní životopisu a profesionální příklady, které vás budou inspirovat.

Co dělá administrativní pracovník?

Administrativní pracovník je zodpovědný za plnění různých administrativních a kancelářských úkolů pro podporu úřadu nebo organizace. Může se jednat o vyřizování telefonátů, zakládání dokumentů, třídění a distribuci pošty, zadávání dat, přípravu dokumentů a zpráv, plánování schůzek a další administrativní úkoly. Administrativní pracovník může být také zodpovědný za poskytování služeb zákazníkům, vedení záznamů a provádění rešerší.

Za chvíli začneme, ale nejprve vám přinášíme několik dalších příkladů životopisů týkajících se administrativních pracovníků:

Jaké jsou povinnosti administrativního pracovníka?

Udržování systémů archivace
Vytváření a aktualizace záznamů a databází
Příprava korespondence a dokumentů
Poskytování služeb zákazníkům
Organizace a plánování schůzek
Přijímání a směrování telefonních hovorů
Přivítání návštěvníků
Třídění a distribuce pošty
Objednávání kancelářských potřeb
Zadávání dat a skenování dokumentů

Vzorový životopis administrativního pracovníka pro inspiraci

Administrativní pracovník

Osobní údaje:

Jméno: John Doe
Adresa: 123 Main Street, Anytown, ST 12345
Telefon: (123) 456-7890
E-mail: john.doe@example.com

John Doe je zkušený administrativní pracovník s více než desetiletou praxí v kancelářské administrativě a zákaznickém servisu. Je vysoce organizovaný, orientovaný na detaily a má silné schopnosti řešit problémy a zvládat více úkolů.

Pracovní zkušenosti:

Administrativní pracovnice, společnost ABC, Anytown, ST (2010 - současnost)
Poskytování administrativní podpory vedení a ostatním oddělením.
Profesionální a včasné vyřizování dotazů a stížností zákazníků.
Vedení přesných záznamů a archivačních systémů.
Příprava a zpracování dokumentů, zpráv a korespondence.
Správa kancelářských potřeb a jejich objednávání v případě potřeby.

Vzdělání:

Bakalářský titul v oboru Business Administration, Anytown University, Anytown, ST (2006)

Dovednosti:

Znalost práce s kancelářským balíkem Microsoft Office, včetně aplikací Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
Vynikající služby zákazníkům a komunikační dovednosti
dobré organizační schopnosti a schopnost řídit čas
Schopnost pracovat samostatně i v týmu.

Certifikace:

Certifikovaná profesionální sekretářka (CPS)

Jazyky:

angličtina (rodilý mluvčí)
Španělština (konverzační)

Tipy pro životopis administrativního pracovníka

Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Pokud jste ve světě zaměstnání nováčkem, potřebujete tipy pro životopisy administrativních pracovníků.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených administrativních pracovníků - podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který vzbudí zájem potenciálních zaměstnavatelů.

Zdůrazněte příslušné zkušenosti a dovednosti v oblasti administrativy
Uveďte kvantifikovatelné výsledky z předchozích funkcí.
Nezapomeňte uvést počítačové dovednosti a všechny používané softwarové balíky.
Nezapomeňte zdůraznit své organizační schopnosti a schopnost řídit čas.
Ujistěte se, že váš životopis odpovídá popisu práce administrativního pracovníka.

Příklady shrnutí životopisu administrativního pracovníka

Shrnutí životopisu nebo cíl životopisu může sloužit ke stručnému přehledu vašich zkušeností a kvalifikace na pozici administrativního pracovníka. Může to být skvělý způsob, jak upoutat pozornost personalistů a ukázat, jakou hodnotu můžete přinést na danou pozici. Vaše shrnutí nebo cíl by měly být přizpůsobeny dané pozici a měly by zdůrazňovat vaši schopnost zvládat různé úkoly, jako je organizace a archivace dokumentů, plánování schůzek a vyřizování dotazů zákazníků. Měl by také ukázat vaše silné interpersonální a organizační schopnosti, stejně jako schopnost pracovat více najednou a být iniciativní.

Například:

Zkušená administrativní pracovnice s osmiletou praxí v poskytování administrativní podpory zaměstnancům. Má vynikající organizační a multitaskingové schopnosti.
Administrativní pracovník s pětiletou praxí v rychlém prostředí. Zkušenosti se zadáváním dat, archivací a vedením záznamů.
Vysoce organizovaná administrativní pracovnice se sedmiletou praxí v řízení kancelářských operací. Zkušený v poskytování služeb zákazníkům a řešení problémů.
Motivovaný administrativní pracovník se čtyřletou praxí v oboru. Zběhlý v přípravě zpráv, organizaci dat a aktualizaci záznamů.
Administrativní pracovník se zaměřením na detail a šestiletou praxí v oblasti administrativní a kancelářské podpory. Znalost kancelářských postupů a služeb zákazníkům.

Vytvořte si v životopise administrativního pracovníka silnou sekci o zkušenostech

Vytvoření silné části životopisu administrativního pracovníka o zkušenostech je důležité z několika důvodů. Zaprvé pomáhá potenciálním zaměstnavatelům prokázat, že máte potřebné dovednosti a zkušenosti, abyste byli v dané práci úspěšní. Za druhé, zaměstnavatelům poskytuje jasný obraz o vaší minulosti a umožňuje jim učinit informované rozhodnutí o vaší kvalifikaci. A konečně vám umožní vyzdvihnout vaše úspěchy a ukázat, jak jste se v roli administrativního pracovníka rozvíjeli. Díky silné části o zkušenostech můžete zaměstnavatelům ukázat, že máte znalosti a zkušenosti potřebné k tomu, abyste na dané pozici vynikli.

Příklad: V rámci své praxe můžete využít např:

Poskytoval administrativní podporu vedoucímu kanceláře, včetně vyřizování telefonátů, odpovídání na e-maily zákazníků a archivace dokumentů.
Organizoval a udržoval kancelářské soubory, včetně důvěrných informací a záznamů o zákaznících.
Zpracovával dokumentaci, včetně objednávek zákazníků, faktur a vrácení zboží.
Vytvořil systém archivace údajů o zákaznících a zajistil jejich důvěrnost.
Včasné vyřizování dotazů, stížností a dalších požadavků zákazníků.
Spravoval zásoby kancelářských potřeb, včetně objednávání a doplňování zásob podle potřeby.
Vytvářel a distribuoval zprávy, poznámky a další dokumenty podle potřeby.
Rozvíjel a udržoval pozitivní vztahy se zákazníky prostřednictvím zdvořilého a profesionálního zákaznického servisu.
Pomáhal s přípravou prezentací a dalších materiálů pro schůzky zaměstnanců.
Podle potřeby zadával data a prováděl další kancelářské práce.

Příklad vzdělání administrativního pracovníka

K výkonu povolání administrativního pracovníka je obvykle zapotřebí středoškolské vzdělání s maturitou nebo rovnocenné vzdělání. Můžete mít také zkušenosti v oblasti administrativy nebo zákaznického servisu. Pro úspěch na této pozici je klíčová počítačová gramotnost, dobré interpersonální a organizační schopnosti a smysl pro detail.

Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis administrativního pracovníka:

Associate's Degree in Business Administration, ABC Community College, 2017
Maturitní vysvědčení, střední škola XYZ, 2014
Certifikát v počítačových aplikacích, DEF Computer School, 2015

Dovednosti administrativního pracovníka pro životopis

Je důležité doplnit dovednosti do životopisu administrativního pracovníka, protože tyto informace mohou zaměstnavatelům pomoci rychle posoudit kvalifikaci uchazeče a určit, zda je pro danou pozici vhodný. Dovednosti, jako je organizace, řízení času, multitasking, komunikace a zákaznický servis, ukazují schopnost uchazeče efektivně vykonávat povinnosti administrativního pracovníka. Příklady těchto dovedností by neměly být v životopise uváděny, protože je nejlépe předvedou zkušenosti a úspěchy.

Měkké dovednosti:

Organizační dovednosti
Time management
Komunikační dovednosti
Pozornost k detailům
Řešení problémů
Obsluha zákazníků
Interpersonální dovednosti
Flexibilita
Zadávání dat
Víceúlohový úkol

< />
Tvrdé dovednosti:

Zadávání dat
Archivace
Plánování
Sestavování rozpočtu
Účetnictví
Psaní na stroji
Zpracování textů
Tabulkové procesory
Organizace
Komunikace

Časté chyby, kterých se při psaní životopisu administrativního pracovníka vyvarujte

Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.

Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili práci, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění jakýchkoli osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.

Klíčové informace pro životopis administrativního pracovníka

Vykazovat dobré organizační, administrativní a kancelářské schopnosti.
Zkušenosti s archivací, zadáváním dat a obsluhou zákazníků.
Znalost Microsoft Office, Outlooku a dalšího softwaru.
Dodržujte přesnost a pozornost věnovanou detailům.
Vynikající komunikační dovednosti.
Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
Znalost kancelářského vybavení.
Schopnost řešit více úkolů a stanovovat priority.

Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci v poštovních službách s pomocí resumaker.cz.