Příklad životopisu administrativní sekretářky (bezplatný průvodce)

Hledáte pozici administrativního tajemníka? V našem článku Příklad životopisu administrativní sekretářky najdete vzorový životopis a motivační dopis, které vám pomohou získat perfektní práci. Obsahuje také tipy a rady, jak vytvořit výjimečný životopis a motivační dopis, který vás zaujme u potenciálních zaměstnavatelů. S tímto užitečným průvodcem můžete vytvořit vynikající životopis, který vám otevře dveře k vysněné práci.

Budeme se zabývat:

Jak napsat životopis bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
Co uvést v životopise, abyste vynikli.
Nejdůležitější dovednosti, které zaměstnavatelé z každého odvětví chtějí vidět.
Jak rychle sestavit životopis pomocí našeho profesionálního nástroje pro tvorbu životopisů.
Co je to šablona životopisu a proč byste ji měli používat.

Navíc vám poskytneme odborné tipy pro psaní životopisu a profesionální příklady, které vás budou inspirovat.

Co dělá administrativní sekretářka?

Administrativní pracovník je zodpovědný za poskytování administrativní a kancelářské podpory organizaci. To může zahrnovat úkoly, jako je plánování schůzek, pořizování zápisů ze schůzek, příprava zpráv, organizace kancelářských souborů a poskytování obecné podpory zaměstnancům. Může být také zodpovědný za objednávání spotřebního materiálu, aktualizaci databází a zodpovídání dotazů zákazníků.

Za chvíli začneme, ale nejprve vám přinášíme několik dalších příkladů životopisů týkajících se administrativních tajemníků:

Jaké jsou povinnosti administrativního tajemníka?

Vítání návštěvníků, přijímání telefonátů a vyřizování dotazů.
Správa a údržba systémů archivace v tištěné i digitální podobě.
Příprava dokumentů, zpráv, memorand, dopisů, finančních výkazů a dalších materiálů.
Plánování a organizace schůzek, jednání a dalších událostí.
nakládání s důvěrnými informacemi a citlivými dokumenty
Koordinace cestovních opatření
Poskytování podpory ostatním zaměstnancům

Vzorový životopis administrativního tajemníka pro inspiraci

Osobní údaje:
Jméno: Jméno: Jane Doe
Adresa: Hlavní ulice 123, Anytown, USA
Telefon: (123) 456-7890
E-mail: janedoe@gmail.com

Shrnutí:
Neznámá je zkušená administrativní pracovnice s desetiletou praxí v poskytování profesionální a efektivní administrativní podpory. Má prokazatelné výsledky v oblasti přesnosti, iniciativy a výjimečného zákaznického servisu. Jane Doeová je také velmi zběhlá v práci s Microsoft Office a dalšími softwarovými aplikacemi.

Pracovní zkušenosti:

ABC Company, Anytown, USA - Administrativní sekretářka (2015 - současnost)

Poskytování administrativní podpory vrcholovému vedení a ostatním pracovníkům oddělení.
Správa kalendáře a plánování schůzek.
pomáhat s přípravou prezentací a zpráv.
Odpovídat na příchozí hovory, přijímat zprávy a odpovídat na dotazy.
Udržování kancelářských potřeb, vybavení a systému archivace.

Společnost XYZ, Anytown, USA - administrativní asistentka (2010-2015)

Poskytování administrativní podpory vrcholovému vedení a ostatním pracovníkům oddělení.
Vítání a usměrňování návštěvníků, klientů a zákazníků.
Vyřizování příchozí a odchozí pošty - třídění, archivace a distribuce.
Organizovat a řídit schůzky a akce.
Plánování schůzek a vedení kalendářů.

Vzdělání:
ABC University, Anytown, USA - Bachelor of Science in Business Administration, 2010

Dovednosti:

Vynikající organizační, komunikační a zákaznické dovednosti.
Znalost Microsoft Office, Excel, Word a Powerpoint.
Zkušenosti s elektronickou poštou, internetem a dalšími softwarovými aplikacemi.
Schopnost zvládat více úkolů najednou, určovat priority a efektivně hospodařit s časem.

Certifikace:
Certifikovaný administrativní pracovník (CAP) od Americké společnosti administrativních pracovníků (ASAP).

Jazyky:
angličtina (plynule)

Tipy pro životopisy administrativních tajemníků

Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Pokud jste ve světě zaměstnání nováčkem, potřebujete tipy pro životopisy administrativních sekretářek.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených administrativních sekretářek - Podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který vzbudí zájem potenciálních zaměstnavatelů.

Zdůrazněte své zkušenosti a dovednosti, které jsou pro danou pozici nejdůležitější.
Uveďte popis úkolů, které jste splnili, a úspěchů, kterých jste dosáhli na současných i minulých pozicích.
Přiložte profesní shrnutí, ve kterém uvedete své zkušenosti a dovednosti.
Nezapomeňte uvést své technické a počítačové dovednosti.
Prokažte svou schopnost organizovanosti a zvládání více úkolů.

Příklady shrnutí životopisu administrativního tajemníka

Shrnutí nebo cíl životopisu je důležitou součástí životopisu administrativní pracovnice. Rychle shrnuje dovednosti, zkušenosti a kvalifikaci uchazeče, aby si zaměstnavatelé mohli udělat obrázek o jeho potenciálním přínosu pro společnost. Zaměstnavateli může také pomoci určit, zda se uchazeč na danou pozici hodí. Uvedením shrnutí nebo cíle v životopise bude administrativní sekretářka schopna vyniknout nad konkurencí a ukázat, proč je ideálním kandidátem na danou pozici.

Například: "V případě, že se jedná o administrativní pracovnici, která má na starosti administrativní záležitosti, je třeba, abyste si uvědomili, že se jedná o administrativní pracovnici:

Vysoce zkušená administrativní sekretářka s desetiletou praxí poskytující výjimečnou administrativní podporu všem úrovním řízení.
Organizovaná a detailně orientovaná administrativní sekretářka s dobrými schopnostmi práce s více úkoly, řešení problémů a komunikačními dovednostmi.
Motivovaná administrativní sekretářka s pětiletou praxí v oblasti kancelářské a administrativní podpory.
Řízená administrativní pracovnice se solidními zkušenostmi v oblasti řízení kanceláří a služeb zákazníkům.
Profesionální administrativní sekretářka s vášní pro poskytování včasné a přesné pomoci vedení.

Vytvořte si v životopise administrativní sekretářky silnou sekci o zkušenostech

Silná část životopisu administrativní sekretářky věnovaná zkušenostem je důležitá, protože potenciálním zaměstnavatelům ukazuje vaše dovednosti a schopnosti. Umožní vám také prezentovat vaše úspěchy a speciální projekty, na kterých jste pracovali. Měla by být přizpůsobena konkrétnímu pracovnímu místu, o které se ucházíte, a zdůrazňovat všechny relevantní zkušenosti, které máte. Měla by také obsahovat všechna ocenění nebo uznání, která jste obdrželi, a názvy organizací, pro které jste pracovali. Nakonec by měl být uspořádán v obráceném chronologickém pořadí a měl by obsahovat konkrétní pracovní povinnosti, pracovní názvy a data zaměstnání.

Například:

Poskytoval administrativní podporu vedoucímu oddělení a dalším zaměstnancům oddělení.
Prováděl různé kancelářské a administrativní práce, včetně distribuce pošty, objednávání spotřebního materiálu, archivace a organizace dokumentů.
Odpovídal na příchozí hovory a e-maily od zákazníků, prodejců a dalších třetích stran.
Plánoval a koordinoval schůzky, události a schůzky.
Organizoval a udržoval kancelářské soubory a záznamy.
Připravoval a zpracovával dokumenty, včetně zpráv, korespondence a prezentací.
Poskytoval zákaznický servis interním i externím zákazníkům.
Působil jako prostředník mezi odděleními, dodavateli a zákazníky.
Vytvářel a udržoval různé databáze a tabulky.
Sledoval a kontroloval zásoby kancelářských potřeb a vybavení.

Příklad životopisu administrativního tajemníka

Administrativní pracovník obvykle potřebuje alespoň středoškolské vzdělání s maturitou nebo jeho ekvivalent. V závislosti na konkrétních pracovních povinnostech mohou někteří zaměstnavatelé upřednostňovat uchazeče s vysokoškolským vzděláním v příbuzném oboru, jako je obchod, kancelářská administrativa nebo informatika. Administrativní sekretáři mohou také využít specializované školení v oblasti počítačových aplikací a kancelářského softwaru, jakož i certifikaci v oblastech, jako je řízení lékařských kanceláří, řízení právních kanceláří a účetnictví.

Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis administrativní sekretářky:

Bakalářský titul v oboru Business Administration, ABC University, Anytown, USA (2019)
Associate of Arts, Office Management, XYZ College, Anytown, USA (2017)
Certifikát v obchodní komunikaci, ABC College, Anytown, USA (2016)

Dovednosti administrativní sekretářky pro životopis

Do životopisu administrativní sekretářky je důležité uvést dovednosti, protože zaměstnavatelé chtějí vědět, že máte dovednosti a znalosti potřebné k tomu, abyste na této pozici uspěli. Může jít například o znalost práce s kancelářským balíkem MS Office, vynikající organizační schopnosti, dobré písemné a ústní komunikační dovednosti, smysl pro detail a schopnost zvládat více úkolů najednou. Uvedení těchto dovedností v životopise zaměstnavateli ukáže, že jste pro danou pozici kvalifikovaní a budete pro jeho organizaci přínosem.

Měkké dovednosti:

Organizační dovednosti
Time management
Komunikační dovednosti
Interpersonální dovednosti
Řešení problémů
Pozornost věnovaná detailům
Multi-tasking
Flexibilita
Zadávání dat
Řešení konfliktů

< />
Tvrdé dovednosti:

Time management
Organizační dovednosti
Komunikační dovednosti
Příprava dokumentů
Počítačová gramotnost
Zadávání dat
Správa kalendáře
Systémy archivace
Rychlost psaní na klávesnici
Víceúlohové práce

Časté chyby, kterých se při psaní životopisu administrativní sekretářky vyvarujte

Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.

Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění jakýchkoli osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.

Klíčové informace pro životopis administrativního tajemníka

Organizovanost a orientace na detaily
Znalost práce s počítačem, softwarem a kancelářským vybavením.
Vynikající komunikační a interpersonální dovednosti
Dobré schopnosti řešit problémy a zvládat více úkolů najednou.
Schopnost stanovit si priority a dodržovat termíny.
Znalost kancelářských postupů a protokolů
Schopnost zachovávat důvěrnost

Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci v poštovních službách s pomocí resumaker.cz.