Příklad životopisu administrativního pracovníka (bezplatný průvodce)

Hledáte způsob, jak odlišit svůj životopis administrativního pracovníka od konkurence? V tomto článku najdete příklad životopisu, který na potenciální zaměstnavatele jistě zapůsobí. Obsahuje tipy, jak zdůraznit své dovednosti a zkušenosti, a obsahuje vzorový životopis administrativního pracovníka. S tímto průvodcem budete schopni vytvořit životopis, který vás odliší od ostatních kandidátů.

Budeme se zabývat:

Jak napsat životopis bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
Co uvést v životopise, abyste vynikli.
Hlavní dovednosti, které zaměstnavatelé z každého odvětví chtějí vidět.
Jak rychle sestavit životopis pomocí našeho profesionálního nástroje pro tvorbu životopisů.
Co je to šablona životopisu a proč byste ji měli používat.

Navíc vám poskytneme odborné tipy pro psaní životopisu a profesionální příklady, které vás budou inspirovat.

Co dělá administrativní pracovník?

Administrativní pracovník obvykle pracuje v kanceláři a je zodpovědný za řízení a dohled nad administrativními činnostmi. To může zahrnovat správu rozpočtu, dohled nad zaměstnanci, tvorbu zásad a postupů a poskytování administrativní podpory ostatním oddělením. Administrativní pracovníci mohou být také zodpovědní za koordinaci činností mezi odděleními, organizaci schůzek a akcí a poskytování obecných informací veřejnosti.

Za chvíli začneme, ale nejprve vám přinášíme několik dalších příkladů životopisů týkajících se administrativních pracovníků:

Jaké jsou některé povinnosti administrativního pracovníka?

Správa kancelářských potřeb a vybavení
Vedení přesných záznamů a archivačních systémů
Vypracování a zavedení kancelářských zásad a postupů
Organizovat a koordinovat schůzky a akce
Vyřizování korespondence a e-mailů
Příprava zpráv a prezentací
Poskytování administrativní podpory zaměstnancům
Odpovídání na telefonní hovory a přímé dotazy
Plánování schůzek a správa kalendářů
Provádění základních účetních a účetních úkonů

Vzorový životopis administrativního pracovníka pro inspiraci

Jméno: John Smith

Adresa: 123 Main Street, Any Town, USA 12345

Telefon: (123) 456-7890

E-mail: johnsmith@example.com

John Smith je zkušený administrativní pracovník s více než desetiletou praxí v poskytování administrativní podpory v různých odvětvích. Má prokazatelné úspěchy v oblasti zefektivňování provozu, zlepšování procesů a poskytování nákladově efektivních řešení. Je vysoce organizovaný, orientovaný na detail a zběhlý v různých softwarových aplikacích.

Pracovní zkušenosti:

Administrativní pracovník, ABC Company, Any Town, USA (2012-současnost)

Poskytování administrativní podpory řediteli, včetně správy kalendáře, cestovních záležitostí a archivace.
vyřizování příchozí pošty a telefonních hovorů, rychlá a přesná reakce.
Příprava dokumentů, zpráv a prezentací v aplikacích Microsoft Word, Excel a PowerPoint.

Vedoucí kanceláře, společnost XYZ, jiné město, USA (2008-2012)

Vedl a školil pět administrativních asistentů.
Připravoval a vedl přesné finanční záznamy
Organizoval a koordinoval akce a aktivity v kanceláři

Vzdělání:

Bakalářský titul v oboru Business Management, Any Town University, Any Town, USA (2005)

Dovednosti:

Znalost práce s kancelářským balíkem Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
dobré organizační schopnosti a schopnost řídit čas
Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
Znalost účetních zásad a postupů

Certifikace:

Certifikovaný administrativní pracovník (CAP), Mezinárodní asociace administrativních pracovníků (IAAP)

Jazyky: angličtina (rodilý mluvčí), španělština (konverzační)

Tipy pro životopis administrativního pracovníka

Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Pokud jste ve světě zaměstnání nováčkem, potřebujete tipy pro životopisy administrativních pracovníků.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených administrativních pracovníků - podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který potenciální zaměstnavatele zaujme.

Zdůrazněte své zkušenosti v oblasti administrativní podpory, jako je zadávání dat, vedení spisů, vedení účetnictví atd.
Uveďte všechny příslušné certifikáty nebo kvalifikace, které jste získali.
Podrobně popište své zkušenosti s používáním kancelářského softwaru, jako je Microsoft Office Suite, G Suite atd.
Prokažte schopnost zodpovědně zacházet s důvěrnými informacemi.
Zmiňte se o zkušenostech s organizací akcí, cestovních záležitostí a dalších administrativních úkolů.

Příklady shrnutí životopisu administrativního pracovníka

Shrnutí životopisu nebo cíl životopisu je důležitou součástí úspěšného životopisu administrativního pracovníka. Tato část stručně představuje uchazeče a umožňuje mu rychle představit zaměstnavateli své nejcennější dovednosti a zkušenosti. Měl by být přizpůsoben pracovní pozici, o kterou se uchází, a shrnovat nejdůležitější kvalifikace a předpoklady uchazeče. Shrnutí nebo cíl by měl zaměstnavatele zaujmout a přilákat ho k tomu, aby se o uchazeči dozvěděl více.

Například: "Uchazeč o zaměstnání se může ucházet o zaměstnání v oboru, v němž je zaměstnán:

Zkušený administrativní pracovník s více než 5 lety zkušeností s řízením kancelářských operací. Umí koordinovat činnosti zaměstnanců, řídit termíny a zefektivňovat administrativu kanceláře.
Administrativní pracovník zaměřený na výsledky s více než 6 lety zkušeností v oblasti řízení kanceláří. Je zkušený ve vývoji administrativních procesů a postupů pro zvýšení celkové efektivity.
Specializovaný administrativní pracovník s více než 7 lety zkušeností s řízením kancelářských operací. Umí vytvářet efektivní systémy archivace, koordinovat schůzky a poskytovat administrativní podporu.
Organizovaný administrativní pracovník s více než 8 lety zkušeností s tvorbou kancelářských zásad a postupů. Prokazatelná schopnost řídit více projektů a stanovit priority úkolů tak, aby byly včas dokončeny.
Vysoce motivovaný administrativní pracovník s více než 9 lety zkušeností s dohledem nad provozem kanceláře. Umí vést přesné záznamy, zlepšovat efektivitu procesů a poskytovat organizační podporu.

Vytvořte si v životopise administrativního pracovníka silnou sekci o zkušenostech

V životopise administrativního pracovníka je důležité uvést silnou část o zkušenostech, protože vám umožní zdůraznit dovednosti a úspěchy, které z vás dělají žádoucího kandidáta na danou pozici. Tato část také ukáže vaše schopnosti při plnění administrativních úkolů a to, jakou hodnotu můžete organizaci poskytnout. Uvedením relevantních zkušeností a úspěchů budete moci prokázat svou kvalifikaci a odlišit se od ostatních uchazečů. Kromě toho zaměstnavatelé často používají oddíl o zkušenostech k posouzení schopnosti uchazeče plnit povinnosti dané pozice. Proto vám silná sekce o zkušenostech pomůže zajistit si pracovní místo.

Příklad: V roce 2013 jste v rámci projektu "Zkušenosti s prací" získali následující zkušenosti: např:

Poskytoval administrativní podporu vedoucímu týmu, včetně plánování schůzek, koordinace cest a přípravy agendy schůzek.
Zpracovával a kontroloval příchozí a odchozí korespondenci, včetně e-mailů, dopisů a faxů.
Sestavoval a vedl záznamy, včetně důvěrných personálních, finančních a právních dokumentů.
Pomáhal při přípravě zpráv, prezentací a dalších dokumentů.
Zadával údaje a vedl záznamy v databázi.
Organizoval a spravoval kancelářské archivační systémy.
Přijímal telefonní hovory, vyřizoval vzkazy a poskytoval informace volajícím.
Vytvářel a udržoval zásoby kancelářských potřeb.
Připravoval a řídil cestovní plány.
Vítal návštěvníky a směroval je k příslušnému personálu.

Příklad životopisu administrativního pracovníka

Požadavky na vzdělání administrativního pracovníka se liší v závislosti na pozici a organizaci. Obecně se vyžaduje středoškolské vzdělání s maturitou, ale někteří zaměstnavatelé mohou upřednostnit uchazeče s vysokoškolským vzděláním v oboru obchodní administrativy, managementu, financí nebo v příbuzném oboru. Výhodou mohou být také zkušenosti s vedením kanceláře, obsluhou zákazníků a používáním počítačového softwaru.

Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis administrativního pracovníka:

Bakalářský titul v oboru Business Administration - University of Illinois, 2020
Associate of Science in Business Administration - College of Business, 2018
Certifikát v oboru Office Administration - College of Business, 2016

Dovednosti administrativního pracovníka pro životopis

Do životopisu administrativního pracovníka je důležité uvést dovednosti, protože zaměstnavatelům dávají představu o tom, co jste schopni v práci dělat. Dovednosti jsou nezbytné k prokázání vaší kvalifikace a schopností. Může jít o silné organizační schopnosti, smysl pro detail, řešení problémů, komunikaci, multitasking, obsluhu zákazníků a počítačové dovednosti. Uvedením těchto dovedností může zaměstnavatel rychle zjistit, zda se na danou pozici hodíte.

Měkké dovednosti:

Organizační dovednosti
Komunikační dovednosti
Time management
Interpersonální dovednosti
Řešení problémů
Rozhodování
Pozornost věnovaná detailům
Týmová práce
Přizpůsobivost
Vedení lidí

< />
Tvrdé dovednosti:

Zadávání dat
Psaní zpráv
Time management
Správa kalendáře
Organizační dovednosti
Microsoft Office
Obsluha zákazníků
Řešení problémů
Účetní software
Příprava rozpočtu

Nejčastější chyby, kterých se při psaní životopisu administrativního pracovníka vyvarujte

Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.

Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění jakýchkoli osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.

Klíčové informace pro životopis administrativního pracovníka

Vyzdvihněte své organizační schopnosti a schopnost zvládat více úkolů najednou.
Uveďte zkušenosti s kancelářským softwarem, například Microsoft Office Suite nebo Google Suite.
Zmiňte se o zkušenostech se zákaznickým servisem nebo prací s prodejci.
Zjistěte, zda jste schopni pracovat samostatně nebo v týmu.
Prokázat znalost bezpečnostních protokolů v kanceláři.
Zdůrazněte veškeré zkušenosti se správou administrativních záznamů
Předveďte své schopnosti řešit problémy a analytické dovednosti.
Zahrňte své znalosti písemné a ústní komunikace.
Uveďte veškeré zkušenosti s finančním řízením nebo sestavováním rozpočtu

Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci v poštovních službách s pomocí resumaker.cz.