Osobní asistent Příklady životopisů (šablona a 20+ tipů)

Hledáte novou pozici osobního asistenta? Náš vzor životopisu vám poskytne vodítko a inspiraci, které potřebujete k vytvoření vynikající žádosti o zaměstnání. Dozvíte se, jak strukturovat a formátovat životopis a jaké informace v něm uvádět. Poskytneme vám také odborné tipy, které zajistí, že si vašeho životopisu potenciální zaměstnavatelé všimnou.

Budeme se zabývat:

• Jak napsat životopis bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
• Co uvést v životopise, abyste vynikli.
• Nejdůležitější dovednosti, které zaměstnavatelé z každého odvětví chtějí vidět.
• Jak rychle sestavit životopis pomocí našeho profesionálního nástroje pro tvorbu životopisů.
• Co je to šablona životopisu a proč byste ji měli používat.

Co dělá osobní asistent?

Osobní asistent je osoba, která pomáhá s různými úkoly souvisejícími s každodenním životem. Osobní asistenti obvykle poskytují administrativní, kancelářskou a organizační podporu svému zaměstnavateli. Úkoly mohou zahrnovat plánování schůzek, organizaci cest, správu kalendáře, vyřizování telefonátů, organizaci dokumentů a pomoc při vyhledávání informací. Kromě toho mohou osobní asistenti v závislosti na potřebách zaměstnavatele poskytovat také služby osobní péče, jako je vyřizování pochůzek, nakupování a zajišťování dopravy.

• Ukázka životopisu viceprezidenta pro lidské zdroje
• Ukázka životopisu osobního asistenta
• Ukázka životopisu telefonního zástupce
• Ukázka životopisu asistenta recepce
• Ukázka životopisu asistenta vedoucího pracovníka
• Ukázka životopisu manažera podpory
• Ukázka životopisu vedoucího týmu
• Ukázka životopisu manažera týmu
• Ukázka životopisu přepisovatele
• Zkušená písařka Ukázka životopisu

Jaké jsou povinnosti osobního asistenta?

• Vedení kalendářů a plánování schůzek
• Zajištění cesty
• Organizování akcí a setkání
• Správa korespondence
• Prověřování telefonních hovorů a e-mailů
• Nákupy a pochůzky
• Provádění výzkumu
• Příprava zpráv a prezentací
• Poskytování obecné administrativní podpory

Vzorový životopis osobního asistenta pro inspiraci

Osobní asistent

John Smith je zkušený a spolehlivý osobní asistent s rozsáhlými zkušenostmi s poskytováním pomoci majitelům firem a profesionálům. Je vysoce organizovaný, orientovaný na detaily a dokáže zvládat více úkolů současně. John s nadšením pomáhá ostatním uspět a je odhodlán poskytovat služby na nejvyšší úrovni.

Pracovní zkušenosti

• Osobní asistentka ve společnosti XYZ, 2019 - Současnost
• Poskytování výkonné a administrativní podpory generálnímu řediteli
• Správa kalendáře, cestovních záležitostí a kancelářských operací.
• Příprava a kontrola korespondence, zpráv a prezentací.
• Vyhledávání, analýza a shrnutí informací

Vzdělávání

• Bakalářský titul v oboru Business Administration, University of California, 2015

Dovednosti

• Sada Microsoft Office
• Řízení projektů
• Organizační a časový management
• Komunikační a mezilidské dovednosti

Certifikace

• Certifikovaná osobní asistentka, společnost ABC, 2019

Jazyky

• angličtina (plynně)
• Španělština (konverzační)

Tipy pro životopis osobního asistenta

Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Když jste ve světě zaměstnání nováčkem, potřebujete tipy na životopisy osobních asistentů.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených osobních asistentů - Podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který vzbudí zájem potenciálních zaměstnavatelů.

• Zdůrazněte své zkušenosti s prací osobního asistenta, například s organizováním akcí, vedením kalendáře a poskytováním administrativní podpory.
• Uveďte všechny dovednosti, které jsou pro danou pozici důležité, například vynikající komunikační, organizační a multitaskingové schopnosti.
• Uveďte všechny příslušné certifikáty nebo kurzy, které jste absolvovali a které se vztahují k dané pozici.
• Prokažte svou flexibilitu tím, že uvedete své předchozí zkušenosti s prací na dálku.
• Prokažte svou oddanost dané pozici tím, že uvedete všechny dobrovolnické zkušenosti nebo stáže, které jste absolvovali.

Příklady shrnutí životopisu osobního asistenta

Shrnutí životopisu osobního asistenta nebo cíl životopisu je vynikající způsob, jak zajistit, aby váš životopis vynikl nad konkurencí. Potenciální zaměstnavatelé v něm získají přehled o vašich relevantních zkušenostech a kvalifikaci a také se dozvědí, čím jste jako uchazeč jedinečný. Slouží také jako skvělý úvod k pohovoru, kde můžete vysvětlit, proč jste pro danou práci nejlepším kandidátem.

Například:

• Vysoce organizovaná a spolehlivá osobní asistentka s více než 10 lety zkušeností s poskytováním administrativní a kancelářské podpory. Odborník na správu kalendáře a organizaci dokumentů.
• Talentovaná osobní asistentka s výjimečnými komunikačními a organizačními schopnostmi. Má zkušenosti s dohledem nad cestováním, plánováním a organizací schůzek.
• Osobní asistentka orientovaná na detaily s výjimečnými výsledky v poskytování vynikající podpory vedení a výkonným týmům. Zkušený ve správě kalendáře a plánování akcí.
• Profesionální osobní asistentka s více než 7 lety zkušeností s řízením komplexních projektů a poskytováním efektivní administrativní podpory. Prokazatelná schopnost pracovat samostatně a dodržovat krátké termíny.
• Dynamická osobní asistentka s odhodláním poskytovat klientům výjimečné služby. Zkušenost s řízením času, multitaskingem a řešením problémů. Zkušenosti s řízením kancelářských operací.

Vytvořte si v životopise osobního asistenta silnou sekci o zkušenostech

Vytvoření silné sekce zkušeností v životopise osobního asistenta je důležité z několika důvodů. Zaprvé, personalisté a zaměstnavatelé si životopisy prohlížejí jen několik vteřin, takže silná část o zkušenostech upoutá jejich pozornost. Za druhé, silná část o zkušenostech prokáže, že máte dovednosti a zkušenosti potřebné pro danou pozici. A konečně, silná část o zkušenostech ukáže, že máte organizační a interpersonální dovednosti potřebné k tomu, abyste byli na dané pozici úspěšní.

Například: "V případě, že se jedná o zaměstnance, kteří jsou v pracovním poměru, je nutné, abyste se o ně starali:

• Poskytoval administrativní podporu dvěma vedoucím pracovníkům v rychlém firemním prostředí.
• Plánoval schůzky, spravoval kalendáře a organizoval cesty pro vedoucí pracovníky.
• Prováděl lehké účetní úkoly, jako je fakturace, závazky a pohledávky.
• Vytvářel a udržoval databáze, soubory a záznamy s cílem zajistit přesné a aktuální informace.
• Podle potřeby připravoval prezentace v aplikaci PowerPoint, zprávy a další dokumenty.
• Zkontroloval a odpovídal na e-maily, telefonáty a další korespondenci jménem výkonných pracovníků.
• Organizoval a účastnil se schůzek, konferencí a dalších akcí.
• Spravoval a sledoval výdaje spojené s provozem kanceláře.
• Podle potřeby poskytoval podporu na recepci a v zákaznickém servisu.
• Podle potřeby pomáhal se speciálními projekty.

Příklad vzdělání osobního asistenta

Osobní asistenti obvykle potřebují středoškolské vzdělání s maturitou nebo jeho ekvivalent, někteří zaměstnavatelé však mohou upřednostňovat uchazeče s určitou vysokoškolskou praxí nebo titulem. Musí mít vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti, být vysoce organizovaní a schopni zvládat více úkolů najednou. Často je také vyžadována znalost základních počítačových aplikací, jako je Microsoft Office. Zaměstnavatelé mohou také požadovat, aby osobní asistenti měli platný řidičský průkaz a přístup ke spolehlivému dopravnímu prostředku.

Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis osobního asistenta:

• Bakalářský titul v oboru podnikání, XYZ University, Anytown, USA, červen 20XX
• Associate Degree in Office Administration, ABC College, Anytown, USA, červen 20XX
• Certifikace Certified Administrative Professional (CAP), Anytown, USA, červen 20XX

Dovednosti osobního asistenta pro životopis

Do životopisu osobního asistenta je důležité uvést dovednosti, protože prokazují schopnost uchazeče zvládat úkoly, které souvisejí s jeho prací. Dovednosti by měly být přizpůsobeny pozici, o kterou se uchazeč uchází, a měly by prokazovat jeho schopnost zvládat úkoly z různých oblastí. Může se jednat o komunikační, organizační, technologické, řešení problémů a další relevantní dovednosti. Zahrnutí dovedností do životopisu může zaměstnavateli také pomoci identifikovat, čeho je kandidát schopen, a může být užitečným způsobem, jak kandidáta odlišit od ostatních.

Měkké dovednosti:

1. Organizační dovednosti
2. Komunikační dovednosti
3. Time management
4. Interpersonální dovednosti
5. Řešení problémů
6. Pozornost věnovaná detailům
7. Multi-Tasking
8. Přizpůsobivost
9. Zvládání stresu
10. diskrétnost/důvěrnost

1. Time management
2. Organizační dovednosti
3. Počítačová gramotnost
4. Správa kalendáře
5. Komunikační dovednosti
6. Zadávání dat
7. Plánování schůzek
8. Řízení projektů
9. Administrativní úkoly
10. Více úkolů

Nejčastější chyby, kterých se při psaní životopisu osobního asistenta vyvarujte

Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.

• Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
• Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
• Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
• Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
• Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
• Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
• Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.

Klíčové informace pro životopis osobního asistenta

• Vyzdvihněte své organizační, komunikační a administrativní schopnosti.
• Prokažte schopnost zvládat více úkolů.
• Uveďte všechny relevantní zkušenosti, jako je práce s vedoucími pracovníky, plánování schůzek a koordinace cest.
• Zdůrazněte své případné softwarové nebo technické dovednosti.
• Předveďte své schopnosti řešit problémy a řídit čas.
• Zdůrazněte jakékoli zkušenosti se službami zákazníkům.
• Nezapomeňte uvést všechny certifikáty, které můžete mít.