Hledáte zkušeného seniorního asistenta, který vám pomůže posunout vaši společnost na vyšší úroveň? Tento příklad životopisu je ideálním způsobem, jak potenciálním zaměstnavatelům představit své dovednosti, zkušenosti a schopnosti. Náš příklad životopisu vyzdvihuje nejlepší vlastnosti seniorního výkonného asistenta a ukazuje, jak můžete využít své odborné znalosti, abyste pomohli organizaci dosáhnout jejích cílů. Čtěte dále a dozvíte se více o tom, jak napsat vynikající životopis senior executive assistant.
Budeme se zabývat:
- Jak napsat životopis bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
- Co uvést v životopise, abyste vynikli.
- Hlavní dovednosti, které zaměstnavatelé z každého odvětví chtějí vidět.
- Jak rychle sestavit životopis pomocí našeho profesionálního nástroje pro tvorbu životopisů.
- Co je to šablona životopisu a proč byste ji měli používat.
Co dělá vedoucí asistentka?
Senior Executive Assistant je zodpovědný za poskytování administrativní a výkonné podpory na vysoké úrovni vedoucímu pracovníkovi nebo skupině vedoucích pracovníků. Obvykle řídí a koordinuje každodenní činnosti, zajišťuje efektivní kancelářské postupy a zefektivňuje procesy s cílem zvýšit produktivitu. Mohou také zajišťovat přímý a nepřímý dohled nad ostatními administrativními pracovníky, spravovat agendu a cestovní záležitosti vedoucích pracovníků a koordinovat akce a schůzky.
- Vzorové příklady životopisů: Viceprezidentka pro lidské zdroje
- Ukázka životopisu osobního asistenta
- Ukázka životopisu telefonního zástupce
- Ukázka životopisu asistenta recepce
- Ukázka životopisu asistenta vedoucího pracovníka
- Ukázka životopisu manažera podpory
- Ukázka životopisu vedoucího týmu
- Ukázka životopisu manažera týmu
- Ukázka životopisu přepisovatele
- Zkušená písařka Ukázka životopisu
Jaké jsou některé povinnosti vedoucího asistenta?
- Poskytování podpory vedoucím pracovníkům
- Správa příchozí a odchozí komunikace
- Příprava prezentací a zpráv
- dohlížet na každodenní provoz výkonné kanceláře.
- Vypracování a koordinace správních zásad a postupů
- vést kalendáře a organizovat schůzky a konference.
- Organizovat a řídit složité projekty
- třídění a určování priorit příchozí pošty a dalších materiálů.
- Správa cestovních opatření
- působit jako prostředník mezi výkonným a ostatními zaměstnanci.
- Příprava výkazů výdajů
Vzorový životopis senior asistenta výkonného ředitele pro inspiraci
Osobní údaje:
Jméno: Jméno: Jane Smith
Adresa: 22 Main Street, Anytown, USA
Telefon: (555) 555-5555
E-mail: janesmith@example.com
Shrnutí:
Jane Smith je zkušená asistentka vedoucího pracovníka s vynikajícími organizačními a komunikačními schopnostmi. Prokazatelně poskytuje komplexní podporu vrcholovým manažerům a týmům vyššího managementu. Je vysoce kompetentní v oblasti správy složitého kalendáře a cestovních záležitostí, organizace schůzek a akcí a tvorby prezentací. Jane je také dobře obeznámena s nejnovějším kancelářským softwarem, neboť získala několik certifikátů v oblasti Microsoft Office.
Pracovní zkušenosti:
- Senior Executive Assistant, ABC Company, Anytown, USA (červen 2015 - současnost)
- Poskytování komplexní administrativní podpory generálnímu řediteli a dalším vedoucím pracovníkům.
- Organizovat schůzky, akce a konference.
- Vedení složitých kalendářů a zajišťování cestovních plánů.
- Vytvářet zprávy, prezentace a další dokumenty.
- Odpovídání na telefonní hovory, e-maily a další dotazy.
- Výkonná asistentka, společnost XYZ, Anytown, USA (květen 2012 - květen 2015)
- Poskytoval administrativní podporu generálnímu řediteli a dalším vedoucím pracovníkům.
- Organizoval schůzky, akce a konference.
- Vedl složité kalendáře a zajišťoval cestovní plány.
- Vytvářel zprávy, prezentace a další dokumenty.
- Odpovídal na telefonáty, e-maily a další dotazy.
Vzdělání:
, Anytown University, Anytown, USA (2008 - 2012)
Dovednosti:
- dobré organizační a komunikační schopnosti.
- Znalost Microsoft Office a dalšího kancelářského softwaru.
- Efektivní řízení času a multitasking.
- Schopnost zacházet s důvěrnými informacemi.
Certifikace:
Microsoft Office Specialist (MOS) - Word, Excel, PowerPoint (2012 - současnost)
Jazyky:
angličtina (rodilý mluvčí), španělština (konverzační)
Tipy pro životopisy seniorních výkonných asistentů
Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Když jste ve světě zaměstnání nováčkem, potřebujete tipy pro životopis senior executive assistant.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených Senior Executive Assistant - Podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který vzbudí zájem potenciálních zaměstnavatelů.
- Zdůrazněte klíčové úspěchy, které prokazují vaši hodnotu pro organizaci.
- Uveďte klíčová slova z popisu práce, abyste zajistili, že váš životopis bude zachycen všemi systémy pro sledování uchazečů.
- Nezapomeňte uvést příslušné měkké dovednosti, jako jsou komunikační schopnosti, schopnost řešit problémy a organizační schopnosti.
- Uveďte všechny své zkušenosti s podporou vedoucích pracovníků a prokažte svou schopnost podporovat více vedoucích pracovníků najednou.
- Uveďte příslušné certifikáty, které prokazují vaše znalosti a odbornost v daném oboru.
Senior Executive Assistant Příklady shrnutí životopisu
Použití shrnutí nebo cíle životopisu vedoucího asistenta může být přínosné z několika důvodů. Zaprvé umožňuje čtenáři rychle získat představu o vaší kvalifikaci a zkušenostech, což mu usnadňuje pochopit, jakým přínosem můžete být pro jeho společnost. Za druhé vám také může pomoci odlišit se od ostatních kandidátů, protože vám umožní prezentovat vaše jedinečné dovednosti a zkušenosti. V neposlední řadě vám může pomoci zdůraznit vaše nejvýznamnější a nejdůležitější kvalifikace, díky čemuž bude váš životopis působivější a náboroví pracovníci si ho s větší pravděpodobností všimnou.
Příklad: V životopisech se objevuje několik příkladů, např:
- Vysoce organizovaná asistentka vedoucího pracovníka s více než 8 lety zkušeností v rychlém kancelářském prostředí.
- Vynalézavá seniorní asistentka vedoucího pracovníka, která umí poskytovat administrativní podporu na vysoké úrovni vedoucím pracovníkům firem.
- Dynamická asistentka vedoucího pracovníka s dobrými organizačními schopnostmi a schopností řešit problémy. Prokazatelná schopnost stanovit priority úkolů.
- Vynikající asistentka vedoucího pracovníka se zkušenostmi s plánováním a koordinací kancelářských činností. Odborník na správu dokumentů.
- Inovativní vedoucí asistentka s vynikajícími interpersonálními a komunikačními dovednostmi. Snaží se překonávat očekávání.
Vytvořte si silnou sekci o zkušenostech pro svůj životopis asistenta vedoucího pracovníka
Důležité je, abyste v životopise asistentky vedoucího pracovníka uvedli své dovednosti a předchozí zkušenosti, které můžete potenciálním zaměstnavatelům předvést. Může ukázat, jak jim můžete pomoci splnit jejich cíle a zvládnout nároky dané práce. Zkušení výkonní asistenti přinášejí na trh práce bohaté znalosti a dovednosti, proto je důležité je vyzdvihnout tak, abyste se odlišili od konkurence. V části o zkušenostech byste měli uvést společnosti, organizace a/nebo jednotlivce, se kterými jste pracovali, a povinnosti, které jste zvládali. Uveďte podrobnosti o typech úkolů, které jste plnili, jako je příprava korespondence, plánování schůzek a účast na akcích. Kromě toho zdůrazněte všechny úspěchy, kterých jste dosáhli, například zavedení efektivních systémů nebo snížení nákladů. Nakonec nezapomeňte uvést všechny profesní dovednosti nebo certifikáty, které jste získali a které se vztahují k dané pozici. Vytvořením přesvědčivé části o zkušenostech můžete potenciálním zaměstnavatelům ukázat svou hodnotu a dát si větší šanci na přijetí.
Příklad: V rámci své praxe můžete získat např:
- Poskytoval administrativní podporu vedoucím pracovníkům, včetně správy kalendářů, koordinace schůzek a přípravy zpráv.
- Organizoval výjezdní zasedání vedoucích pracovníků a týmové schůzky a zajišťoval, aby byly k dispozici všechny potřebné materiály a technologie.
- Příprava prezentací v aplikaci PowerPoint, poznámek a dalších dokumentů podle potřeby.
- zajišťoval cesty a ubytování pro vedoucí pracovníky a další zaměstnance.
- Zpracovával zprávy o výdajích a faktury v souladu se zásadami společnosti.
- Rozvíjel silné pracovní vztahy s interními i externími klienty.
- Řídil složité projekty a zajišťoval dodržování termínů.
- Příprava a úprava korespondence, zpráv a dalších dokumentů.
- Připravoval pořady jednání a pořizoval podrobné zápisy ze schůzí vedení.
- Podle potřeby vyhledával a shromažďoval informace z různých zdrojů.
Senior Executive Assistant příklad vzdělání
Senior Executive Assistant obvykle potřebuje kombinaci vzdělání a zkušeností. Obvykle se vyžaduje minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, avšak mnoho zaměstnavatelů dává přednost vysokoškolskému vzdělání v oblasti obchodu, kancelářského managementu nebo v příbuzném oboru. Nezbytná je také předchozí praxe na pozici administrativního asistenta nebo asistenta výkonného ředitele. Při hledání pozice seniorního asistenta výkonného ředitele mohou být výhodné další certifikáty, které nabízí například Mezinárodní asociace administrativních pracovníků.
Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis seniorního výkonného asistenta:
- Bakalářský titul v oboru obchodního managementu, Kalifornská univerzita, Los Angeles, Kalifornie
- Master of Business Administration, Harvard University, Boston, MA
- Certifikovaný výkonný administrativní pracovník, Mezinárodní asociace administrativních pracovníků
- Certifikovaná profesionální sekretářka, Mezinárodní asociace administrativních pracovníků
- Certifikát v oblasti projektového řízení, Stanfordova univerzita, Palo Alto, Kalifornie
Dovednosti asistenta výkonného ředitele pro životopis
Je důležité doplnit dovednosti do životopisu seniorního asistenta výkonného ředitele, protože zaměstnavatel díky tomu zjistí, jakou kvalifikaci a schopnosti kandidát přináší. To je důležité zejména u vedoucích pozic, protože tato role vyžaduje širokou škálu dovedností. Příkladem dovedností může být vynikající komunikace, organizace, řešení problémů a vedení lidí. Kromě toho je důležité zahrnout dovednosti související s konkrétním odvětvím a funkcí vedoucího pracovníka. Poskytnutím komplexního seznamu relevantních dovedností může zaměstnavatel rychle posoudit kvalifikaci kandidáta a určit, zda se na danou pozici hodí.
Měkké dovednosti:
- Interpersonální dovednosti
- Komunikační dovednosti
- Organizační dovednosti
- Time management
- Řešení problémů
- Vedení lidí
- Adaptabilita
- Vyjednávací dovednosti
- Řešení konfliktů
- Rozhodování
Tvrdé dovednosti:
- Organizační dovednosti
- Time management
- Správa kalendáře
- Plánování cestování
- Koordinace schůzek
- Komunikační dovednosti
- počítačová gramotnost
- Dovednosti v oblasti výzkumu
- Analýza dat
- Řízení projektů
Nejčastější chyby, kterých se při psaní životopisu asistenta vedoucího pracovníka vyvarujte
Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, přečtěte si níže uvedený seznam toho, co byste neměli uvádět v žádosti o zaměstnání.
- Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
- Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
- Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
- Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
- Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
- Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
- Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.
Klíčové informace pro životopis asistenta výkonného ředitele
- Popište své zkušenosti s administrativou na úrovni vedoucích pracovníků, včetně vedení kanceláře, plánování a zákaznického servisu.
- Vyzdvihněte své vynikající organizační schopnosti a schopnost zvládat více úkolů současně.
- Uveďte všechny získané znalosti softwaru a technologií.
- Ukažte, jak dobře znáte firemní kulturu, firemní zásady a postupy a firemní komunikaci.
- Předveďte své odborné znalosti při vytváření a udržování vztahů s klíčovými pracovníky, klienty a dodavateli.
- Prokažte své schopnosti řešit problémy a samostatně se rozhodovat.
- Uveďte ocenění, uznání a další úspěchy, které dokládají vaši hodnotu jako asistenta vedoucího pracovníka.
Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci v poštovních službách s pomocí resumaker.cz.
