Příklad životopisu administrativního manažera (bezplatný průvodce)

Náš článek Příklad životopisu administrativního manažera poskytuje ucelený návod, jak napsat životopis administrativního manažera. Uvádíme přehled klíčových oblastí, které je třeba do životopisu zahrnout, od profesního shrnutí a dovedností až po zkušenosti a vzdělání. Poskytujeme také tipy, jak životopis přizpůsobit a odlišit se od konkurence. S našimi radami a pokyny můžete vytvořit životopis, který zaměstnavatele zaujme a pomůže vám získat práci, o kterou stojíte.

Budeme se zabývat:

Jak napsat životopis bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
Co uvést v životopise, abyste vynikli.
Hlavní dovednosti, které zaměstnavatelé z každého odvětví chtějí vidět.
Jak rychle sestavit životopis pomocí našeho profesionálního nástroje pro tvorbu životopisů.
Co je to šablona životopisu a proč byste ji měli používat.

Navíc vám poskytneme odborné tipy pro psaní životopisu a profesionální příklady, které vás budou inspirovat.

Co dělá administrativní manažer?

Administrativní manažer je zodpovědný za dohled nad administrativními činnostmi podniku nebo organizace. To zahrnuje dohled nad zaměstnanci, koordinaci provozních postupů, tvorbu zásad a postupů a správu rozpočtu a finančního výkaznictví. Administrativní manažeři jsou také zodpovědní za zavádění nových technologií a organizačních strategií, aby zajistili efektivní provoz a vysokou úroveň služeb zákazníkům.

Za chvíli začneme, ale nejprve vám přinášíme několik dalších příkladů životopisů týkajících se administrativního manažera:

Jaké jsou povinnosti administrativního manažera?

dohlížet na každodenní provoz organizace.
Řízení a motivace zaměstnanců.
Vyvíjet a zavádět strategie pro zlepšení organizace.
Zajistit dodržování všech příslušných právních předpisů a nařízení.
Správa rozpočtů a finančních plánů.
Analyzovat údaje o výkonu a navrhovat zlepšení.
Vypracování a provádění zásad a postupů.
Vyjednávání smluv s dodavateli a zákazníky.
Působit jako mluvčí organizace.
dohlížet na nábor, přijímání a školení nových zaměstnanců.

Vzorový životopis administrativního manažera pro inspiraci

Osobní údaje:
Jméno: John Doe
Adresa: 123 Fake Street, Los Angeles, CA 55555
Telefon: 555-555-5555
E-mail: john.doe@example.com

Shrnutí:
John Doe je zkušený administrativní manažer s více než 10 lety zkušeností s řízením několika oddělení. Je odborníkem na organizační rozvoj, řízení projektů a finanční dohled. Má bakalářský titul z obchodní administrativy z univerzity ABC a je certifikován v oblasti projektového řízení a obchodní analýzy.

Pracovní zkušenosti:

Administrativní manažer, XYZ Corporation, Los Angeles, Kalifornie (2017 - současnost)

Řídit finanční a administrativní operace více oddělení.
Vypracování a provádění organizačních zásad a postupů
Vedení multifunkčních týmů s cílem zajistit včasné dokončení projektů.

Finanční analytik, ABC Company, Los Angeles, Kalifornie (2012-2017)

Prováděl finanční analýzy a prognózy
Vypracovával finanční zprávy, rozpočty a prezentace.
Poskytoval finanční poradenství a podporu vedení

Vzdělání:
Bakalářský titul z obchodní administrativy, ABC University, Los Angeles, Kalifornie (2009)

Dovednosti:

Řízení projektů
Finanční analýza
Organizační rozvoj
Rozpočtování a prognózování
Obchodní analýza

Certifikace:
Profesionální projektový manažer (PMP)
Business Analysis Professional (BAP)

Jazyky:
angličtina (rodilý mluvčí)
španělština (konverzační)

Tipy pro životopis administrativního manažera

Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Pokud jste ve světě zaměstnání nováčkem, potřebujete tipy pro životopisy administrativních manažerů.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených manažerů administrativy - podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který potenciální zaměstnavatele zaujme.

Zdůrazněte své zkušenosti s vedením a řízením.
Předložte jasné a stručné shrnutí.
Uveďte všechna příslušná osvědčení a kvalifikace.
Popište své zkušenosti s administrativními činnostmi.
Uveďte klíčové úspěchy a měřitelné výsledky.

Příklady shrnutí životopisu administrativního manažera

Shrnutí životopisu nebo cíl životopisu je skvělý způsob, jak rychle zdůraznit svou kvalifikaci a zkušenosti na pozici administrativního manažera. Tato část by měla být přizpůsobena pracovní pozici, o kterou se ucházíte, a měla by se zaměřit na silné stránky, které z vás dělají skvělého kandidáta. Měla by také ukázat, že rozumíte organizaci a náplni práce. Uvedením shrnutí nebo cíle životopisu pomůžete zaměstnavatelům rychle zjistit, proč jste pro danou práci vhodnou osobou.

Například: "V případě, že se jedná o zaměstnance, kteří se nacházejí na trhu práce, je třeba, abyste se snažili o to, abyste byli v souladu se zákonem o zaměstnanosti:

Organizovaná a detailně orientovaná administrativní manažerka s více než desetiletou praxí v oblasti personálního řízení, zadávání veřejných zakázek a služeb zákazníkům.
Zkušený administrativní manažer s praxí v oblasti financí, provozu a služeb zákazníkům. Umí rozvíjet a udržovat silné vztahy s klienty.
Zkušený administrativní manažer s rozsáhlými zkušenostmi s vývojem a zaváděním systémů a postupů pro zlepšení provozu.
Dynamický administrativní manažer se zaměřením na zlepšování procesů, snižování nákladů a vztahy se zákazníky. Prokazatelná schopnost zvládat více úkolů současně.
Analytický administrativní manažer se znalostmi v oblasti řízení týmu, rozpočtování a služeb zákazníkům. Zkušený ve vytváření strategií pro dosažení organizačních cílů.

Vytvořte si v životopise administrativního manažera silnou sekci o zkušenostech

Vytvoření silné části životopisu administrativního manažera týkající se zkušeností je pro získání práce klíčové! Pomůže potenciálním zaměstnavatelům prokázat vaše dovednosti, schopnosti a kvalifikaci. Ukazuje také, že jste organizovaní a máte potřebné zkušenosti pro zvládnutí povinností spojených s danou pozicí. Silná část o zkušenostech v životopise administrativního manažera také zaměstnavateli umožní lépe pochopit rozsah vašich předchozích rolí, jak jste je zvládali a jak úspěšní jste v nich byli. Silná část o zkušenostech nakonec zaměstnavateli dodá jistotu, že jste pro danou práci tou správnou osobou.

Příklad: V roce 2013 jste v rámci projektu "Zkušenosti s prací" získali několik zkušeností, např:

Poskytoval administrativní podporu vedení, včetně plánování, archivace a přípravy zpráv.
Vyvinul a zavedl kancelářské postupy pro zvýšení přesnosti a efektivity.
Připravoval a sledoval rozpočty a zajišťoval správnost finančních výkazů.
Pomáhal při organizaci schůzek, konferencí a zvláštních akcí.
Koordinace cestovních opatření a sledování výdajů zaměstnanců.
S důvěrnými informacemi zacházel diskrétně a diplomaticky.
Poskytoval pokyny zaměstnancům v administrativních záležitostech.
Vytvářel a udržoval systémy archivace a zajišťoval jejich přesnost a bezpečnost.
Rozvíjel a udržoval vztahy s prodejci, dodavateli a zákazníky.
Dohlížel na každodenní provoz kanceláře, včetně správy pošty, kancelářských potřeb a vybavení.

Příklad vzdělání administrativního manažera

Úspěšný administrativní manažer by měl mít minimálně bakalářský titul v oboru obchodní administrativy, řízení podniku, financí nebo v příbuzném oboru. Měl by mít také zkušenosti s vedením kanceláře a administrativními postupy. K dalším žádoucím kvalifikačním předpokladům patří vynikající organizační a komunikační schopnosti a schopnost řešit problémy, jakož i znalost práce s počítačem a softwarovými aplikacemi.

Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis administrativního manažera:

Bakalářský titul v oboru Business Administration - University of Georgia, Atlanta, GA - červen 2011
Associate of Applied Science in Business Administration - Georgia State University, Atlanta, GA - červen 2009
Certifikát v oboru kancelářské administrativy - Gwinnett Technical College, Lawrenceville, GA - červen 2007

Dovednosti administrativního manažera pro životopis

Je důležité doplnit dovednosti do životopisu administrativního manažera, protože to zaměstnavatelům pomáhá rychle rozpoznat příslušné dovednosti a kvalifikaci, které uchazeč přináší. Dobře zpracovaný životopis, který popisuje zkušenosti a kvalifikaci uchazeče, může být rozdílem mezi získáním a nezískáním práce. Dovednosti, které by měl mít administrativní manažer, by měly odrážet povinnosti spojené s danou pozicí. Mohou zahrnovat vynikající komunikační, organizační, rozpočtové a IT dovednosti. Důležité je také uvést případné certifikáty a kvalifikace, kterými uchazeč může prokázat své odborné znalosti v daném oboru. Uvedením těchto dovedností může zaměstnavatel rychle zjistit, zda se uchazeč na danou pozici hodí.

Měkké dovednosti:

Vedení lidí
Organizační
Komunikace
Řešení problémů
Time-management
Budování týmu
Rozhodování
Motivace
Plánování
Řešení konfliktů

< />
Tvrdé dovednosti:

Vedení kanceláře
Plánování rozpočtu
Řízení projektů
Organizační dovednosti
řízení času
Analýza dat
Rozhodování
Řešení problémů
Vedení lidí
Komunikace

Nejčastější chyby, kterých se při psaní životopisu administrativního manažera vyvarujte

Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.

Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění jakýchkoli osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.

Klíčové informace pro životopis administrativního manažera

Dobré komunikační dovednosti
vynikající organizační schopnosti a schopnost řídit čas
Schopnost zvládat více úkolů současně
Znalost sady Microsoft Office
Vysoká organizovanost a orientace na detaily
Dobré schopnosti řešit problémy a rozhodovat se
Schopnost stanovit si priority a dodržovat termíny.
Flexibilita a přizpůsobivost měnícímu se pracovnímu prostředí.
Silné vůdčí schopnosti a schopnost budovat tým
Znalost rozpočtování a finančního řízení
Schopnost vyvíjet a implementovat strategie pro zvýšení efektivity
Znalost platných zákonů a předpisů

Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci v poštovních službách s pomocí resumaker.cz.