Tajemník Příklady životopisů (šablona a 20+ tipů)

Vyhledáváte práci tajemnice a potřebujete kvalitní životopis? Náš článek obsahuje ukázkový životopis pro tajemnici, který vám pomůže získat povolaní na pohovor. Vyzkoušejte náš profesionální vzor životopisu a získejte výhodu při hledání práce. Budete mít přehledné a strukturované heslo, které vás bude reprezentovat jako zkušeného a schopného kandidáta. S naším vzorem životopisu máte větší šanci na úspěšné získání pracovní příležitosti.

Budeme se zabývat:

Jak napsat životopis, bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
Co uvést do životopisu, abyste vynikli.
Nejdůležitější dovednosti, které zaměstnavatelé z každého oboru požadují.
Jak rychle vytvořit životopis s našimi profesionálními Tvůrce životopisu.
Proč byste měli používat šablona životopisu

Navíc vám poskytneme odborné tipy pro psaní životopisů a profesionální příklady, které vás budou inspirovat.

Co dělá Tajemník?

Organizuje a spravuje sekretariát
Přijímá a odpovídá na telefonáty a e-maily
Zajišťuje a vede dokumentaci
Připravuje návrhy, prezentace a specifikační dokumenty
Organizuje schůzky a cestování

Za chvíli začneme, ale nejprve vám přinášíme několik dalších příkladů životopisů týkajících se Tajemník:

Jaké jsou některé povinnosti Tajemník?

Zajištění administrativní podpory pro vedoucí pracovníky
Organizace a koordinace schůzek a setkání
Správa kalendáře a plánování cest
Zpracování korespondence a dokumentů
Účast na schůzích a snímání zápisů
Organizace pracovních prostor
Zajištění chodu kanceláře a nákup kancelářských potřeb
Práce s počítačem a informačními systémy

Vzorový životopis Tajemník pro inspiraci

Životopis Životopis

Jméno: Jana Nováková

Datum narození: 15. dubna 1990

Adresa: Ostrava, Česká republika

Telefonní číslo: +420 123 456 789

Email: jananovakova@email.com

Stručný souhrn

Jana je motivovaná a organizačně zdatná sekretářka s více než 5 lety praxe v administrativní podpoře. Má schopnost pracovat v rychlém tempu a zvládat multi-tasking. Je pečlivá, efektivní a spolehlivá s vynikajícími komunikačními dovednostmi.

Pracovní zkušenosti

Asistentka ředitele
ABC Firma, Ostrava
Září 2018 - současnost
- Zajišťování plánování schůzek a událostí
- Zpracování kancelářských dokumentů a pořizování zápisů
- Příprava pracovních materiálů pro porady a schůzky
Administrativní asistentka
XYZ Společnost, Ostrava
Únor 2015 - Srpen 2018
- Zvládání kancelářských aktů a organizace pracovních procesů
- Zpracování korespondence a telefonická komunikace se zákazníky
- Správa a aktualizace dokumentace společnosti

Vzdělání

Bakalářský titul v oboru Ekonomika a management
Univerzita Karlova, Praha
Září 2010 - Červen 2014

Dovednosti

Organizační dovednosti
Komunikační dovednosti
Znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Schopnost práce v rychlém tempu

Osvojené certifikace

Certifikát v oblasti Administrativního managementu
Kurz Efektivní komunikace a Time Managementu

Jazykové dovednosti

Čeština - rodilý mluvčí
Angličtina - pokročilá úroveň

Tipy na životopis pro Tajemník

Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Pokud jste ve světě práce nováčkem, potřebujete tipy na životopis Tajemník.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených Tajemník - Podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který potenciální zaměstnavatele zaujme.

Zahrňte ve svém životopise konkrétní pracovní zkušenosti jako sekretář/sekretářka.
Uveďte své dovednosti v oblasti organizace, plánování a komunikace.
Zahrňte informace o vaší znalosti kancelářského vybavení a programů, například MS Office.
Uveďte reference od předchozích zaměstnavatelů, pokud je to možné.
Zahrňte informace o vašem vzdělání a certifikacích v oblasti sekretářské práce.

Tajemník Příklady shrnutí životopisu

Resume Summary nebo Resume Objective se používá k rychlému a účinnému představení sebe sama, propojení svých dovedností a zkušeností s pozicí sekretáře a ukázání zaměstnavateli, jak můžete přinést hodnotu do jejich týmu. Pomáhá zaujmout pozornost a dát rychlý přehled o tom, kdo jste a co můžete nabídnout. Může také zvýšit šance na pozvání na pohovor.

Například:

Zkušený a efektivní sekretář s vynikajícími organizačními schopnostmi a schopností multitasking ve velkém rušném prostředí.
Dobrá komunikace a schopnost pracovat v týmu.
Zkušenosti s vedením dokumentace a plánováním schůzek.
Zkušenosti s používáním kancelářských technologií a softwaru, včetně Microsoft Office.
Dokáže zacházet s důvěrnými informacemi a respektuje obchodní etiku.

Vytvořte si v životopise Tajemník silnou sekci o zkušenostech

Silná sekce zkušeností je klíčová pro životopis tajemnice, protože ukazuje zaměstnavatelům, že máte potřebné dovednosti a zkušenosti k úspěšnému výkonu práce. Tato sekce může také vyzdvihnout váš profesionální vývoj a ukázat, jak jste se vyvíjela v oboru. Silná zkušenostní sekce může zvýšit vaši šanci získat pozici, kterou si přejete, a upoutat pozornost zaměstnavatelů.

Například:

Období: Květen 2018 - současnost Pozice: Sekretářka Firma: ABC Company - Zodpovědná za plánování schůzek a událostí - Správa kancelářských potřeb - Organizace firemní korespondence
Období: Září 2015 - Duben 2018 Pozice: Asistentka sekretářky Firma: XYZ Corp - Příprava dokumentů a prezentací - Zajištění podpory pro management týmu - Správa kalendáře a plánování cestování
Období: Červen 2013 - Srpen 2015 Pozice: Administrativní asistentka Firma: 123 Enterprises - Zpracování a archivace dokumentů - Koordinace schůzek a konferenčních hovorů - Podpora týmu při organizaci akcí a setkání
Období: Březen 2011 - Květen 2013 Pozice: Recepční Firma: Super Services - Přijímání a směrování hovorů - Předávání zpráv a doručování pošty - Odpovědnost za udržení čistoty a pořádku v recepci
Období: Prosinec 2009 - Leden 2011 Pozice: Pracovní asistentka Firma: Mega Corporation - Správa a aktualizace databází - Pomoc s administrativními úkoly - Organizace a koordinace firemních akcí a setkání

Tajemník příklad vzdělání v životopise

Pro výkon práce tajemníka je obvykle vyžadováno středoškolské vzdělání. Výhodou může být absolvování kursu nebo certifikace v oblastech administrativy, managementu nebo podobných oborech. Další vzdělání v oblasti komunikace, organizace práce, právních předpisů a jazyků může být také užitečné pro plnění pracovních povinností tajemníka.

Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis Tajemník:

Středoškolské vzdělání - Maturita, Obchodní akademie Praha, 2010
Bakalářský titul - Management a ekonomika, Vysoká škola ekonomie a managementu, Praha, 2014
Magisterský titul - Podniková administrativa, Univerzita Karlova, Praha, 2016

Tajemník Dovednosti pro životopis

Je důležité přidat do životopisu sekretářky dovednosti, protože to pomáhá zaměstnavateli vidět, jakým způsobem mohu přispět k úspěchu organizace. Dovednosti ukazují, že mám širokou paletu schopností a zkušeností, které jsou důležité pro efektivní plnění povinností sekretářky. Dále také pomáhají odlišit se od ostatních uchazečů o stejnou pozici.

Měkké dovednosti:

Komunikace
Organizační dovednosti
Časové řízení
Spolupráce
Flexibilita
Přehlednost
Proaktivita
Kreativita
Empatie
Teamwork

Tvrdé dovednosti:

Psaní a úprava dokumentů
Zvládnutí kancelářského vybavení
Organizování schůzek
Provoz počítače
Základní účetnictví
Profesionální komunikace
Digitalizace dokumentů
Administrace webových stránek
Plánování akcí a cestování
Znalost právních předpisů

Nejčastější chyby, kterých se při psaní životopisu Tajemník vyvarujte

Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.

Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění jakýchkoli osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.

Klíčové informace pro životopis Tajemník

Zkušenosti s administrativními úlohami a schopnost multitaskingu
Důkladná znalost kancelářského vybavení a software pro správu dokumentů
Vynikající organizační schopnosti a pozornost k detailům
Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat s různými úrovněmi personálu
Schopnost udržovat důvěrné informace a zachovávat důvěrnost

Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci s pomocí resumaker.cz.