Příklad životopisu výkonného administrátora (bezplatný průvodce)

Chcete se posunout na vyšší úroveň jako výkonný administrátor? Náš příklad životopisu a tipy vám poskytnou všechny nástroje, které potřebujete k vytvoření působivého životopisu, který vám pomůže vyniknout mezi konkurencí. Naučte se, jak zdůraznit své dovednosti a zkušenosti a vytvořit životopis, který vám pomůže získat požadovanou pozici.

Budeme se zabývat:

Jak napsat životopis bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
Co uvést v životopise, abyste vynikli.
Hlavní dovednosti, které zaměstnavatelé z každého odvětví chtějí vidět.
Jak rychle sestavit životopis pomocí našeho profesionálního nástroje pro tvorbu životopisů.
Co je to šablona životopisu a proč byste ji měli používat.

Navíc vám poskytneme odborné tipy pro psaní životopisu a profesionální příklady, které vás budou inspirovat.

Co dělá výkonný správce?

Výkonný administrátor je zodpovědný za poskytování administrativní a organizační podpory výkonnému týmu. To zahrnuje úkoly, jako je koordinace schůzek, příprava zpráv a prezentací, vedení databází a vytváření administrativních zásad a postupů. Je také zodpovědný za nakládání s důvěrnými informacemi, komunikaci s interními a externími zúčastněnými stranami a poskytování obecné administrativní podpory.

Za chvíli začneme, ale nejprve vám přinášíme několik dalších příkladů životopisů souvisejících s výkonným správcem:

Jaké jsou některé povinnosti výkonného správce?

Provádění výzkumu a příprava zpráv nebo prezentací.
Řízení projektů a provádění analýz
dohled nad každodenním provozem organizace.
Vývoj a zavádění nových administrativních systémů, zásad a postupů.
Koordinace schůzek a akcí
Zvedání telefonních hovorů a odpovídání na e-maily.
Správa rozpočtů a finančních dokumentů
Vytváření a udržování systémů archivace
vykonávání obecných kancelářských prací, jako je objednávání spotřebního materiálu a vedení záznamů.
Poskytování podpory ostatním oddělením a zaměstnancům

Vzorový životopis výkonného správce pro inspiraci

John Doe

123 Main Street, Anytown, USA, 55555 | john.doe@email.com | 555-555-5555

Vysoce organizovaný a zkušený výkonný administrátor s prokazatelnými zkušenostmi s úspěšným řízením a vedením administrativních týmů. Prokazatelná schopnost zvládat více úkolů a efektivně stanovovat priority pod tlakem. Prokazatelná schopnost zlepšovat kancelářské postupy a zavádět nákladově efektivní strategie.

Pracovní zkušenosti

Výkonný administrátor - ABC Corporation, Anytown, USA (2015-současnost)

Řídit každodenní činnost administrativního týmu a zajišťovat včasné plnění úkolů.
Vyvíjet a zavádět nákladově efektivní strategie ke zvýšení efektivity.
Koordinace cestovních opatření a správa kalendářů.
Poskytování administrativní podpory výkonnému týmu.

Administrativní asistentka - společnost XYZ, Anytown, USA (2010-2015)

Poskytoval administrativní podporu výkonnému týmu.
Organizoval a koordinoval kancelářské akce a schůzky.
Spravoval kancelářské potřeby a zásoby.
Pomáhal při přípravě a úpravě dokumentů.

Vzdělávání

Bakalářský titul v oboru Business Management, Anytown University, USA (2010)

Dovednosti

Řízení projektů
Organizační dovednosti
Vynikající písemná a ústní komunikace
Sada MS Office

Certifikace

Certifikovaná profesionální sekretářka (CPS)
Certifikovaný administrativní pracovník (CAP)

Jazyky

angličtina (rodilý mluvčí)
Španělština (plynně)

Tipy pro životopisy výkonných administrátorů

Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Pokud jste ve světě zaměstnání nováčkem, potřebujete tipy pro životopisy výkonných administrátorů.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených Executive Administrator - Podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který vzbudí zájem potenciálních zaměstnavatelů.

Vyzdvihněte své schopnosti v oblasti rozpočtování, plánování a organizačního řízení.
Prokažte své zkušenosti s najímáním, vedením a školením zaměstnanců.
Předveďte své zkušenosti s komunikací v kanceláři, například e-mailem, telefonicky a osobně.
Uveďte své znalosti administrativního softwaru, například Microsoft Office Suite.
Zmiňte se o konkrétních úspěších, například o zefektivnění procesů nebo vývoji nových iniciativ.

Výkonný správce Příklady shrnutí životopisu

Použití shrnutí životopisu nebo cíle životopisu je skvělý způsob, jak potenciálním zaměstnavatelům rychle shrnout svou kvalifikaci a zkušenosti. Shrnutí nebo cíl životopisu může zaměstnavateli pomoci rychle zjistit, proč jste ideálním kandidátem na danou pozici. Měl by být stručný a výstižný a měl by zdůrazňovat klíčové dovednosti a úspěchy, které jsou pro danou pozici relevantní a díky nimž se odlišujete od ostatních uchazečů. U pozice výkonného administrátora je obzvláště důležité, abyste ukázali svou schopnost efektivně zvládat více úkolů, projevovat iniciativu a udržovat si organizaci.

Příklad: V rámci své práce se můžete zaměřit na řízení, které je v souladu s pravidly pro výkon funkce, např:

Vysoce organizovaná a zkušená výkonná administrátorka s více než 8 lety zkušeností s řízením rozvrhu a provozu výkonných pracovníků.
Profesionál orientovaný na výsledky s výjimečnými organizačními a komunikačními schopnostmi.
Umí řídit složité projekty, podporovat výkonné týmy a zefektivňovat provoz.
Prokazatelná zkušenost s poskytováním vynikajících služeb zákazníkům a pěstováním úspěšných pracovních vztahů.
Umí vést projekty, dodržovat krátké termíny a zvládat více úkolů v rychlém prostředí.

Vytvořte si silnou sekci zkušeností pro svůj životopis výkonného administrátora

Vytvoření silné sekce Zkušenosti v životopise výkonného administrátora je zásadní pro představení vašich dovedností, znalostí a zkušeností potenciálním zaměstnavatelům. Pro zaměstnavatele je důležité, aby si udělali jasnou představu o tom, čeho jste dosáhli ve svých minulých funkcích a jakou hodnotu můžete přinést jejich organizaci. Výrazná část týkající se zkušeností ukáže, že máte potřebné dovednosti a zkušenosti pro úspěšné zvládnutí různých administrativních úkolů, a také prokáže, že se dobře orientujete v procesech a postupech souvisejících s rolí výkonného administrátora. Kromě toho silná sekce Zkušenosti poskytne zaměstnavatelům také hmatatelný důkaz výsledků, kterých jste byli schopni dosáhnout v předchozích rolích, což jim dodá důvěru ve vaše schopnosti.

Například: "V minulosti jste byli vedoucími pracovníky v různých oblastech, kde jste byli zaměstnáni:

Správa kalendářů a rozvrhů vedoucích pracovníků společnosti.
Sestavoval a distribuoval odbornou korespondenci jménem vedoucích pracovníků.
Vypracoval a zavedl postupy pro kancelářské operace.
Řídil vztahy s dodavateli a zajišťoval dodržování smluvních ujednání.
Poskytoval administrativní podporu výkonnému týmu.
Vedl záznamy a organizoval dokumenty.
Profesionálně vítal a uvítal návštěvníky.
Prověřoval a zpracovával příchozí a odchozí e-maily a telefonní hovory.
Pomáhal při přípravě prezentací a zpráv.
Koordinoval interní a externí schůzky, konference a akce.

Příklad vzdělání v životopise výkonného správce

Výkonný administrátor obvykle potřebuje bakalářský titul v oboru obchodní administrativy, řízení organizací nebo v příbuzném oboru. Výhodou mohou být další certifikáty, jako je Certified Administrative Professional (CAP), Certified Professional Secretary (CPS) a/nebo Certified Administrative Manager (CAM). Důležité jsou také dobré organizační a komunikační schopnosti, zkušenosti s počítačovým softwarem a schopnost zvládat více úkolů najednou.

Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis výkonného administrátora:

Bakalářský titul v oboru Business Administration, University of Southern California - Los Angeles, Kalifornie (2012)
Magisterský titul v oboru Business Administration, University of Southern California - Los Angeles, Kalifornie (2015)
Profesní certifikát v oblasti kancelářské administrativy, Harvard University - Cambridge, MA (2017)
Certified Professional Executive Administrator (CPEA) - New York, NY (2019)

Dovednosti výkonného správce pro životopis

Doplnění dovedností do životopisu výkonného administrátora je důležité, protože umožňuje potenciálním zaměstnavatelům rychle a snadno zjistit, jaké máte dovednosti a kvalifikaci. Zaměstnavatelům také poskytne představu o úkolech, které jste schopni vykonávat, a poskytne jim důkaz o vašich znalostech v určitých oblastech. Příklady dovedností, které lze uvést v životopise výkonného administrátora, zahrnují komunikaci, řešení problémů, organizaci, řízení času, znalost softwaru a zákaznický servis.

Měkké dovednosti:

Organizační schopnosti:
Řízení času
Řešení problémů
Komunikace
Stanovení priorit
Vedení lidí
Rozhodování
Přizpůsobivost
Týmová práce
Mezilidské vztahy

< />
Tvrdé dovednosti:

Organizační dovednosti
Time management
Počítačová gramotnost
Zadávání dat
Znalost účetnictví
Dokumentace
Správa kalendáře
Dovednosti v oblasti výzkumu
Řešení problémů
Psaní textů

Časté chyby, kterých se při psaní životopisu výkonného administrátora vyvarujte

Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.

Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění jakýchkoli osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.

Klíčové informace pro životopis výkonného správce

Vyzdvihněte administrativní a organizační schopnosti.
Uveďte zkušenosti, které prokazují schopnost řídit projekty a stanovit priority úkolů.
Prokázat schopnost převzít iniciativu.
Prokázat schopnost zachovávat mlčenlivost.
Zahrňte veškeré znalosti softwaru nebo systému.
Uveďte podrobnosti o zkušenostech s účetnictvím nebo sestavováním rozpočtu.
Uveďte všechny příslušné certifikáty.
Uveďte všechny zkušenosti s jednáním se zákazníky nebo prodejci.
Zdůrazněte zkušenosti s vedením zaměstnanců nebo dohledem nad ostatními.

Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci v poštovních službách s pomocí resumaker.cz.