Hledáte pozici účetního asistenta? Pokud ano, musíte si vytvořit životopis, který se bude odlišovat od konkurence. Náš příklad životopisu asistenta účetního vám ukáže, jak vytvořit životopis, který ukáže vaši kvalifikaci a pomůže vám získat pohovor. Dozvíte se o důležitých částech životopisu, o nejlepším formátu životopisu účetního asistenta a tipy pro napsání profesionálního shrnutí. Náš příklad životopisu asistenta účetního je ideálním výchozím bodem pro vytvoření vlastního úspěšného životopisu.
Budeme se zabývat:
- Jak napsat životopis bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
- Co uvést v životopise, abyste vynikli.
- Hlavní dovednosti, které zaměstnavatelé z každého odvětví chtějí vidět.
- Jak rychle sestavit životopis pomocí našeho profesionálního nástroje pro tvorbu životopisů.
- Co je to šablona životopisu a proč byste ji měli používat.
Co dělá účetní asistent?
Účetní asistent je zodpovědný za pomoc účetním pracovníkům při každodenní správě finančních transakcí a výkaznictví. Mezi typické úkoly patří pomoc s pohledávkami a závazky, příprava zápisů do účetního deníku a odsouhlasení bankovních účtů a odsouhlasení rozvahových účtů. Účetní asistenti mohou být také zodpovědní za přípravu měsíčních finančních zpráv, vystavování faktur zákazníkům a pomoc při přípravě daňových přiznání na konci roku.
- Vzorový životopis úvěrového administrátora
- Ukázka životopisu obchodního analytika
- Ukázka životopisu finančního ředitele
- Ukázka životopisu úvěrového manažera
- Ukázka životopisu finančního manažera
- Ukázka životopisu aktuára
- Ukázka životopisu specialisty na pohledávky
- Ukázka životopisu finančního úředníka
- Ukázka životopisu správce účtu
- Ukázka životopisu účetního analytika
- Ukázka životopisu účetního analytika
- Ukázka životopisu účetního asistenta
- Ukázka životopisu účetního asistenta
- Ukázka životopisu účetního auditora
- Ukázka životopisu účetního poradce
- Ukázka životopisu účetního koordinátora
- Ukázka životopisu účetního manažera
- Ukázka životopisu účetního specialisty
- Ukázka životopisu ředitele auditu
- Ukázka životopisu bankovního poradce
Jaké jsou povinnosti účetního asistenta?
- Příprava finančních dokumentů, jako jsou faktury, účty, závazky a pohledávky.
- Správa záznamů a stvrzenek
- odsouhlasení bankovních výpisů
- Zpracování plateb a faktur
- Sledování finančních transakcí
- Aktualizace interních účetních databází a tabulek.
- Pomoc při přípravě rozpočtu
- Provádění archivace a obecných administrativních úkonů
- Kontrola a ověřování výkazů výdajů
- Provádění finančních auditů a přezkumů
- Poskytování podpory účetnímu oddělení
Vzorový životopis účetního asistenta pro inspiraci
Osobní údaje
- Jméno: John Doe
- Adresa: 123 Main Street, Anytown, ST 12345
- Telefon: +1 123-456-7890
- E-mail: john.doe@example.com
Souhrn
John Doe je zkušený účetní asistent s praxí v oblasti účetnictví, finanční analýzy a zadávání dat. Má vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví a je certifikován v programu QuickBooks. Hovoří plynně anglicky a španělsky.
Pracovní zkušenosti
- Účetní asistentka, ABC Company, Anytown, ST (květen 2017 - současnost)
- vést finanční záznamy, včetně faktur, plateb a závazků a pohledávek.
- Provádění bankovních odsouhlasení, zadávání dat a úprav.
- Příprava a analýza finančních výkazů, včetně výkazů zisků a ztrát a rozvah.
- pomáhat při přípravě rozpočtů
- Odpovídat na dotazy zákazníků a řešit problémy
Vzdělávání
- Titul Associate's Degree v oboru účetnictví, XYZ University, Anytown, ST (květen 2017)
Dovednosti
- Vedení účetnictví
- Finanční analýza
- Zadávání dat
- QuickBooks
- Zákaznický servis
Certifikace
- Certifikovaný poradce QuickBooks (květen 2017)
Jazyky
- angličtina (rodilý mluvčí)
- Španělština (plynule)
Tipy pro životopis účetního asistenta
Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Když jste ve světě zaměstnání nováčkem, potřebujete tipy pro životopis účetního asistenta.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených účetních asistentů - Podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který vzbudí zájem potenciálních zaměstnavatelů.
- Zdůrazněte všechny relevantní zkušenosti z předchozích pozic, abyste prokázali své znalosti účetnictví.
- Uveďte všechny certifikáty, které vlastníte, a nezapomeňte uvést datum jejich získání.
- Prokázat schopnost pracovat s různými systémy a softwarovými programy používanými v oblasti účetnictví.
- Uveďte všechny relevantní zkušenosti s vedením a velikost týmu, který jste řídili.
- Předveďte svou schopnost pracovat s důvěrnými informacemi, například s finančními záznamy.
Příklady shrnutí životopisu účetního asistenta
Shrnutí nebo cíl životopisu je důležitým nástrojem, který vám pomůže odlišit se od ostatních uchazečů o zaměstnání. Umožní vám zdůraznit vaše zkušenosti, dovednosti a kvalifikaci účetního asistenta stručným a přesvědčivým způsobem, který upoutá pozornost potenciálních zaměstnavatelů. Náborovým pracovníkům také poskytne okamžitý přehled o vašich znalostech a zkušenostech, díky němuž mohou rychle zjistit, zda se na danou pozici hodíte. Tím, že náborovým pracovníkům ukážete, že jste nejlepším kandidátem na danou pozici, může vaše shrnutí nebo cíl životopisu účetního asistenta rozhodnout o tom, zda pohovor dostanete, nebo ne.
Například: "Účetní asistent/ka může být v roli účetního/asistentky:
- čerstvý absolvent účetnictví s dobrou znalostí finančních pojmů a principů. Zkušenosti s ověřováním a zadáváním finančních informací.
- Vysoce organizovaná účetní asistentka s tříletou praxí v oblasti zadávání dat, odsouhlasování, archivace a vedení záznamů.
- Účetní asistentka s pětiletou praxí v oblasti financí a účetnictví. Má silné organizační a analytické schopnosti a umí řešit problémy.
- Zkušená účetní asistentka s vynikajícími komunikačními a interpersonálními dovednostmi. Zkušenosti s přípravou účetních výkazů, zápisů do účetního deníku a odsouhlasení.
- Motivovaná účetní asistentka s vynikajícími schopnostmi multitaskingu a smyslem pro detail. Znalost zásad a postupů finančního účetnictví.
Vytvořte si v životopisu účetního asistenta silnou sekci o zkušenostech
V životopise účetního asistenta je důležité uvést silnou část o zkušenostech, která ukáže vaše odborné zázemí a kvalifikaci pro danou pozici. Tato část by měla obsahovat podrobný popis vaší pracovní historie se zdůrazněním všech relevantních zkušeností v oblasti účetnictví nebo financí. Měla by také obsahovat všechny příslušné certifikáty a vzdělání, které máte. Dále by zde měla být uvedena všechna ocenění, vyznamenání nebo zvláštní úspěchy, které jste v minulosti získali. Vytvořením silné části o zkušenostech budete schopni potenciálním zaměstnavatelům prokázat, že máte potřebnou kvalifikaci a zkušenosti, abyste na dané pozici uspěli.
Příklad: V roce 2013 jste se rozhodli, že se budete snažit získat zkušenosti v oblasti práce, která je pro vás důležitá:
- Poskytoval administrativní podporu účetnímu oddělení, včetně archivace a organizace účetních dokladů.
- Kontroloval, ověřoval a zadával údaje do finančních systémů.
- Pomáhal při přípravě finančních zpráv a výkazů.
- Zpracovával denní faktury, žádosti o platbu a další související transakce.
- Odsouhlasení závazků a pohledávek
- Vedení a aktualizace účetních knih
- Organizoval a sledoval výkazy výdajů
- Kontroloval a zpracovával zprávy o výdajích
- Vytvářel měsíční a čtvrtletní zprávy pro kontrolu vedením.
- Poskytoval pomoc externím auditorům při auditech.
Příklad životopisu účetního asistenta
Účetní asistenti obvykle potřebují středoškolské vzdělání s maturitou nebo jeho ekvivalent, někteří zaměstnavatelé však mohou požadovat i vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví nebo účetnictví. Zaměstnavatelé mohou také vyžadovat certifikaci v softwarových programech souvisejících s účetnictvím, jako jsou QuickBooks, Microsoft Excel a Sage 50. Kromě toho musí mít účetní asistenti dobré organizační schopnosti a schopnosti řešit problémy, stejně jako znalosti matematiky.
Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis účetního asistenta:
- Bakalářský titul v oboru účetnictví, Univerzita XYZ, 2020
- Associate's Degree in Business Administration, ABC College, 2018
- Licence certifikovaného účetního (CPA), stát ABC, 2021
- Certifikát pro pokročilé školení Excel, ABC College, 2018
Dovednosti účetního asistenta pro životopis
Doplnění dovedností do životopisu účetního asistenta je důležité, protože zaměstnavatelům umožňuje nahlédnout do vašich znalostí a schopností. Dovednosti pomáhají zaměstnavatelům zjistit, zda máte kvalifikaci potřebnou k tomu, abyste byli na dané pozici úspěšní. Příklady dovedností, které je vhodné uvést v životopise účetního asistenta, zahrnují počítačovou gramotnost, finanční analýzu, řešení problémů a organizační schopnosti. Přidáním těchto dovedností do životopisu zaměstnavatelům prokážete, že máte potřebnou kvalifikaci a odborné znalosti, abyste mohli být efektivním a úspěšným účetním asistentem.
Měkké dovednosti:
- Organizační dovednosti
- Komunikační dovednosti
- Time management
- Pozornost k detailům
- Řešení problémů
- Interpersonální dovednosti
- finanční gramotnost
- Analytické myšlení
- Zadávání dat
- Multi-tasking
Tvrdé dovednosti:
- Vedení účetnictví
- Příprava daní
- Finanční analýza
- Účtování nákladů
- Audit
- Účtování závazků
- Účty pohledávek
- QuickBooks
- Analýza tabulkového procesoru
- Zadávání dat
Časté chyby, kterých se při psaní životopisu účetního asistenta vyvarujte
Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.
- Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
- Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
- Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
- Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
- Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
- Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
- Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění jakýchkoli osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.
Klíčové informace pro životopis účetního asistenta
- Zdůrazněte relevantní zkušenosti v oblasti administrativy
- Zahrnout specifické znalosti účetního softwaru
- Uveďte znalost produktů Microsoft Office
- Uveďte všechny certifikáty nebo kurzy dalšího vzdělávání
- Poskytněte podrobné informace o zkušenostech se zadáváním dat a vedením účetnictví.
- Prokázat vynikající organizační schopnosti a schopnost řešit problémy.
- Podrobně popište všechny zkušenosti s účetními službami pro zákazníky
- Prokázat schopnost pracovat samostatně i v týmu.
Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci v poštovních službách s pomocí resumaker.cz.