Příklad životopisu osobního asistenta (průvodce zdarma)

Jste vysoce motivovaný profesionál, který chce udělat další krok ve své kariéře jako osobní asistent? Pokud ano, jste na správném místě. Náš článek Příklad životopisu výkonné osobní asistentky vám pomůže vytvořit životopis, který vás odliší od konkurence. Díky odborným tipům a příkladu životopisu budete připraveni udělat skvělý první dojem a vyniknout z davu. Čtěte dál a dozvíte se více!

Budeme se zabývat:

Jak napsat životopis bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
Co uvést v životopise, abyste vynikli.
Nejdůležitější dovednosti, které zaměstnavatelé z každého odvětví chtějí vidět.
Jak rychle sestavit životopis pomocí našeho profesionálního nástroje pro tvorbu životopisů.
Co je to šablona životopisu a proč byste ji měli používat.

Navíc vám poskytneme odborné tipy pro psaní životopisu a profesionální příklady, které vás budou inspirovat.

Co dělá osobní asistentka výkonného ředitele?

Výkonný osobní asistent (Executive Personal Assistant, EPA) je vysoce specializovaná pracovní pozice, která kombinuje tradiční administrativní úkoly s dalšími specializovanými povinnostmi. EPA slouží jako pravá ruka vedoucího pracovníka a poskytuje mu širokou škálu administrativní, organizační a osobní podpory. To zahrnuje úkoly, jako je plánování schůzek, účast na akcích jménem vedoucího pracovníka, zajišťování cest, sledování zpráv o výdajích, příprava prezentací, vyřizování korespondence a správa kalendáře vedoucího pracovníka. Agentura EPA rovněž slouží jako strážce vedoucího pracovníka, působí jako první kontaktní osoba pro interní a externí zúčastněné strany a zajišťuje, aby vedoucí pracovník nebyl příliš zahlcen požadavky, které mohou vyřídit jiní zaměstnanci.

Za chvíli začneme, ale nejprve vám přinášíme několik dalších příkladů životopisů souvisejících s výkonnou osobní asistentkou:

Jaké jsou povinnosti osobního asistenta?

Organizovat a udržovat rozvrh vedoucího pracovníka, včetně schůzek a cestovních opatření.
Příprava a úprava korespondence, zpráv a prezentací.
Správa e-mailové schránky vedoucích pracovníků a odpovídání na dotazy jejich jménem.
Zpracovávat zprávy o výdajích
diskrétní zacházení s důvěrnými informacemi
Předvídat potřeby vedoucích pracovníků a aktivně poskytovat řešení.
vyhledávání a vytváření obsahu pro projekty a zprávy pro vedoucí pracovníky
Organizovat a koordinovat schůzky, konference a zvláštní akce.
spolupracovat s ostatními administrativními pracovníky na zajištění hladkého chodu

Vzorový životopis osobního asistenta pro inspiraci

Jméno: Jane Doe

Adresa: 123 Main Street, New York, NY 10001

Telefonní číslo: (123) 456-7890

E-mail: jane.doe@gmail.com

Neznámá je zkušená a profesionální osobní asistentka s více než 10 lety zkušeností s poskytováním administrativní, organizační a projektové podpory na vysoké úrovni vedoucím pracovníkům na úrovni C. Je vysoce organizovaná a kompetentní v široké škále úkolů, od plánování a rozvrhování akcí až po komplexní multi-tasking. Jane je spolehlivá profesionálka s vynikajícími komunikačními schopnostmi a schopností řešit problémy.

Pracovní zkušenosti

Osobní asistentka, ABC Corporation, New York, NY (2010 - současnost)

Poskytování administrativní a organizační podpory vedoucím pracovníkům na úrovni C.
Plánování interních a externích schůzek, organizování cest a správa složitých kalendářů.
Koordinace schůzek, jednání a konferencí.
Připravovat zprávy a prezentace, vypracovávat korespondenci a vyřizovat telefonáty.
diskrétně zacházet s důvěrnými a citlivými informacemi.

Výkonná asistentka, XYZ Corporation, New York, NY (2005 - 2010)

Pomáhal generálnímu řediteli s každodenní činností, včetně plánování a organizace schůzek.
Spravoval kalendář generálního ředitele, organizoval cesty a plánoval akce.
Připravoval prezentace a dokumenty a prováděl výzkum.

Vzdělávání

Bakalářský titul v oboru Business Administration (2005)
Univerzita XYZ, New York, NY

Dovednosti

Administrativní podpora
Organizační dovednosti
Řízení projektů
Komunikace
Řešení problémů
Řízení času
Pozornost věnovaná detailům

Certifikace

Certifikovaná profesionální sekretářka (CPS - 2009)

Jazyky

Angličtina (plynule)
Španělština (konverzační)

Tipy na životopis pro výkonné osobní asistentky

Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Když jste ve světě zaměstnání nováčkem, potřebujete tipy pro životopisy výkonných osobních asistentů.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených výkonných osobních asistentů - podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který vzbudí zájem potenciálních zaměstnavatelů.

Zdůrazněte veškeré předchozí zkušenosti, které by byly pro tuto pozici přínosné, včetně administrativních dovedností, dovedností v oblasti řízení projektů a služeb zákazníkům.
Podrobně popište své případné zkušenosti v příbuzných oborech, jako je obchodní administrativa, lidské zdroje nebo účetnictví.
Uveďte všechna speciální osvědčení nebo licence, které jste případně získali.
Zdůrazněte svou schopnost multitaskingu, abyste zvládli více projektů.
Prokažte své komunikační a mezilidské dovednosti a organizační schopnosti.

Příklady shrnutí životopisu výkonného osobního asistenta

Efektivní shrnutí životopisu výkonného osobního asistenta nebo cíl životopisu je důležitý pro zdůraznění vašich nejdůležitějších dovedností, kvalifikací a úspěchů, které se vztahují k pozici výkonného osobního asistenta. Slouží také jako úvodní informace pro potenciální zaměstnavatele, kterým poskytne stručný přehled o vaší profesní minulosti a o tom, jak můžete přispět jejich organizaci. Toto shrnutí nebo cíl by mělo být přizpůsobeno popisu pracovní pozice a mělo by zdůrazňovat jedinečné dovednosti a zkušenosti, které nabízíte. Dobře zpracované shrnutí nebo cíl životopisu výkonného osobního asistenta může být nakonec skvělým způsobem, jak udělat dobrý první dojem a odlišit se od konkurence.

Například: "V případě, že se jedná o zaměstnance, který je v pozici asistenta/ky, je třeba, abyste si uvědomili, že se jedná o zaměstnance, který je v pozici asistenta/ky:

Vysoce organizovaná osobní asistentka s více než 10 lety zkušeností s poskytováním administrativní podpory vedoucím pracovníkům na úrovni C.
Zkušená osobní asistentka s prokazatelnou schopností zvládat komplexní úkoly v rychlém prostředí.
Spolehlivá a detailně orientovaná osobní asistentka s dobrými interpersonálními dovednostmi a talentem pro řešení problémů.
Osobní asistentka vedoucího pracovníka zaměřená na výsledky s rozsáhlými zkušenostmi s plánováním a přípravou schůzek na vysoké úrovni.
Flexibilní a proaktivní osobní asistentka s vynikajícími komunikačními schopnostmi a vášní pro poskytování výjimečné podpory.

Vytvořte silnou sekci zkušeností pro svůj životopis osobního asistenta manažera

Vytvoření silné části životopisu osobního asistenta je důležité, protože umožňuje zaměstnavatelům získat podrobný obraz o dovednostech a schopnostech kandidáta. Tato část by měla být přizpůsobena požadavkům na danou pozici a měla by zdůrazňovat zkušenosti kandidáta s plněním administrativních úkolů na úrovni vedoucích pracovníků. Měla by také zdůraznit všechny zvláštní dovednosti a znalosti, které kandidát může mít, jako jsou pokročilé počítačové dovednosti a znalost softwaru specifického pro dané odvětví. Zaměstnavatel tuto část použije k posouzení schopností uchazeče a k rozhodnutí, zda se na danou pozici hodí.

Například:

Poskytoval administrativní podporu prezidentovi a viceprezidentovi pro provoz.
Koordinoval a spravoval kalendáře vedoucích pracovníků, cestovní plány a schůzky.
Připravoval a upravoval zprávy a prezentace pro kontrolu na úrovni vedoucích pracovníků.
Organizoval a zajišťoval konference a akce jménem výkonného týmu.
Vytvářel a udržoval systémy archivace a databáze pro ukládání a vyhledávání informací.
Prováděl výzkum a analýzu dat za účelem vytváření zpráv a doporučování řešení.
Vytvářel a distribuoval korespondenci, agendy a další dokumenty.
Navázal a udržoval vztahy se zúčastněnými stranami a dalšími kontakty.
Řídil každodenní kancelářský provoz a udržoval kancelářské potřeby.
Podle potřeby poskytoval podporu speciálním projektům a iniciativám.

Výkonný osobní asistent příklad vzdělání

Většina osobních asistentů má alespoň bakalářský titul v oboru souvisejícím s podnikáním, jako je obchodní administrativa, management nebo účetnictví. Mnoho osobních asistentů má také zkušenosti v oborech, ve kterých pracují, například v pohostinství, finančnictví nebo zdravotnictví. Výhodou je také pokročilá znalost počítačových systémů a programů, jako je například kancelářský balík Microsoft Office.

Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis výkonného osobního asistenta:

University of London, Londýn, Velká Británie - bakalářský titul v oboru Business Administration, červen 2015
University of Oxford, Oxford, Velká Británie - diplom v oboru osobní asistence pro vedoucí pracovníky, leden 2017
University of Cambridge, Cambridge, Velká Británie - Professional Certificate in Human Resources Management, březen 2019

Dovednosti osobního asistenta pro životopis

Doplnění dovedností do životopisu výkonného osobního asistenta je důležité, protože zaměstnavatel díky tomu vidí, že máte kvalifikaci a dovednosti potřebné k plnění úkolů, které požaduje. Dovednosti mohou zahrnovat jakoukoli kvalifikaci, která je pro danou pozici relevantní, například organizační dovednosti, komunikační dovednosti, počítačové dovednosti a dovednosti v oblasti zákaznického servisu. Zahrnutí dovedností do životopisu je přínosné, protože zaměstnavateli prokáže, že máte požadované schopnosti, abyste na dané pozici uspěli.

Měkké dovednosti:

Komunikační dovednosti:
Organizační dovednosti
Time-management
Řešení problémů
Multi-Tasking
Týmová práce
Mezilidské vztahy
Vedení lidí
Flexibilita
Diskrétnost

< />
Tvrdé dovednosti:

Organizační schopnosti
Time management
Správa kalendáře
Fakturace
Plánování
Správa databází
Organizace cest
Znalost psaní na klávesnici
Komunikační dovednosti
Dovednosti práce s MS Office

Časté chyby, kterých se při psaní životopisu osobního asistenta vyvarujte

Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.

Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění jakýchkoli osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.

Klíčové informace pro životopis osobního asistenta výkonného ředitele

Vysoká organizovanost a orientace na detaily.
Vynikající komunikační dovednosti.
Znalost používání různých softwarových balíčků a technologií.
Schopnost vykonávat více úkolů najednou a dobře pracovat pod tlakem.
Silný smysl pro diskrétnost a důvěrnost.
Schopnost stanovit si priority a dodržovat termíny.
Schopnost převzít iniciativu s minimálním dohledem.
Schopnost rozvíjet a udržovat pevné vztahy s vedoucími pracovníky.
Znalost postupů řízení kanceláře.

Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci v poštovních službách s pomocí resumaker.cz.