Všeobecný administrativní pracovník Životopis: (vstupní úroveň a seniorské pracovní pozice).

Hledání práce jako kancelářský pracovník? Náš článek nabízí vzor životopisu, který vám pomůže získat práci jako obecný kancelářský pracovník. Jako kancelářský pracovník budete mít základní administrativní povinnosti, jako je zpracování dokumentů, odpovídání na telefonáty a plnění dalších úkolů, které vám budou naordinovány. S tímto vzorem životopisu budete mít snadnější získat práci, kterou hledáte.

Budeme se zabývat:

Jak napsat životopis, bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
Co uvést do životopisu, abyste vynikli.
Nejdůležitější dovednosti, které zaměstnavatelé z každého oboru požadují.
Jak rychle vytvořit životopis s našimi profesionálními Tvůrce životopisu.
Proč byste měli používat šablona životopisu

Navíc vám poskytneme odborné tipy pro psaní životopisů a profesionální příklady, které vás budou inspirovat.

Co dělá Všeobecný administrativní pracovník?

Přijímání a posílání zpráv, e-mailů a telefonických hovorů
Organizace a udržování dokumentace a souborů
Plnění a doručování formulářů a dalších dokumentů
Podpora manažerů a zaměstnanců při administrativních úkolech
Plánování a řízení schůzek a událostí

Za chvíli začneme, ale nejprve vám přinášíme několik dalších příkladů životopisů týkajících se Všeobecný administrativní pracovník:

Jaké jsou některé povinnosti Všeobecný administrativní pracovník?

Příjem a řešení telefonátů a e-mailů
Udržování a aktualizace papírové a elektronické dokumentace
Vytváření a upravování firemních formulářů a dokumentů
Obstarávání zásob a spotřebního materiálu pro kancelář
Podpora ostatních zaměstnanců ve správě kanceláře

Vzorový životopis Všeobecný administrativní pracovník pro inspiraci

Životopis Životopis

Jméno: Marie Nováková

Adresa: Příkladová 123, 100 00 Praha

Telefonní číslo: 123 456 789

Email: marie.novakova@email.com

Stručný přehled

Marie je zkušená a spolehlivá kancelářská pracovnice s více než 5 lety praxe. Má dokonalé organizační schopnosti a je schopná rychle se adaptovat na jakoukoli pracovní prostředí. Skvěle se orientuje v práci s různými kancelářskými nástroji a je schopná pracovat v rámci týmu i samostatně. Marie je mocná komunikátorka s vysokým zaměřením na detaily a vztah s klienty.

Pracovní zkušenosti

Office Clerk - XYZ Company, Praha - 2018-2021
Zodpovědnosti:
- Příjem a distribuce pošty
- Příprava dokumentů a reportů
- Administrativní podpora oddělení
Kancelářský asistent - ABC Firma, Brno - 2015-2018
Zodpovědnosti:
- Organizace schůzek a plánování kalendáře
- Údržba kancelářského vybavení a zásob
- Podpora v oblasti účetnictví

Vzdělání

Bakalářský titul v oboru Managementu - Univerzita Karlova, Praha - 2011 - 2015

Dovednosti

Skvělé organizační schopnosti
Znalost Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Dobrá komunikativní schopnost
Anglický jazyk - pokročilá úroveň

Osudí

Kurz účetnictví - 2017

Tipy na životopis pro Všeobecný administrativní pracovník

Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Pokud jste ve světě práce nováčkem, potřebujete tipy na životopis Všeobecný administrativní pracovník.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených Všeobecný administrativní pracovník - Podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který potenciální zaměstnavatele zaujme.

Zahrňte všechny klíčové dovednosti, které máte v oblasti administrativy a organizace
Zahrňte informace o vašich úlohách a povinnostech jako obecný kancelářský pracovník
Vyjmenujte veškeré programy a technologie, se kterými jste pracovali, jako například Microsoft Office nebo různé administrativní systémy
Zahrňte jakákoli speciální školení nebo certifikáty, které máte v oblasti kancelářské práce
Zdůrazněte svou schopnost komunikace a spolupráce s týmem

Všeobecný administrativní pracovník Příklady shrnutí životopisu

Resume Summary nebo Resume Objective může pomoci zaujmout zaměstnavatele na první pohled. Krátký sumář dovedností a zkušeností vytváří celkový dojem o uchazeči o práci. Resume Objective se zaměřuje na cíle a ambice uchazeče, zatímco Resume Summary shrnuje klíčové dovednosti a zkušenosti. Oba prvky mohou pomoci upoutat pozornost a ukázat, jakým způsobem uchazeč může přispět do pracovního týmu.

Například:

Efficient and detail-oriented office clerk with strong administrative skills
Excellent organizational and communication abilities
Proficient with Microsoft Office Suite and office equipment
Experience in data entry and record keeping
Ability to prioritize tasks and work under pressure

Vytvořte si v životopise Všeobecný administrativní pracovník silnou sekci o zkušenostech

Silná sekce se zkušenostmi je klíčová pro životopis kancelářského úředníka, protože ukazuje zaměstnavatelům, že máte potřebné dovednosti a znalosti na splnění pracovních povinností. Zkušenosti mohou zahrnovat práci s počítačovými programy, správu dokumentů, komunikaci s klienty a další administrativní úkoly. Silná sekce se zkušenostmi může vylepšit váš životopis a zvýraznit vaši schopnost efektivně a úspěšně pracovat jako kancelářský úředník.

Například:

Poskytovala administrativní a kancelářskou podporu týmu
Zpracovávala a aktualizovala dokumenty, dopisy a e-maily
Organizovala a vedla kalendářní plánování a schůzky
Zodpovídala za správu a udržování kancelářských zařízení a potřeb
Vedla evidence a dokumentaci v souladu s firemními požadavky
Prováděla základní účetní úkony, jako je fakturace a evidence výdajů
Prováděla kopírování, tisk a skenování dokumentů
Poskytovala telefonickou a e-mailovou komunikaci s klienty a dodavateli
Pomáhala s organizací firemních akcí a schůzek
Vedla a udržovala kancelářské zásoby a materiály

Všeobecný administrativní pracovník příklad vzdělání v životopise

General Office Clerk: Obvykle je vyžadováno středoškolské vzdělání, měli by být schopni pracovat s počítačem a měli by mít dobré organizační schopnosti. Další vzdělávání může být v oblasti účetnictví, administrativy nebo obchodní správy. Mnoho firem poskytuje interní školení, aby se zaměstnanci mohli lépe seznámit s konkrétními požadavky a systémy společnosti.

Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis Všeobecný administrativní pracovník:

Střední škola - Obchodní akademie
Studium účetnictví a administrativy
Získání certifikátu ve správě kanceláře

Všeobecný administrativní pracovník Dovednosti pro životopis

Je důležité přidat do životopisu dovednosti pro všeobecné kancelářského pracovníka, protože to ukazuje zaměstnavateli, že máte potřebné schopnosti k úspěšnému vykonávání práce. Tyto dovednosti mohou zahrnovat organizační schopnosti, schopnost komunikovat efektivně, znalost počítačových programů a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Dovednosti jsou klíčové pro získání a udržení pracovního místa v kancelářském prostředí.

Měkké dovednosti:

Komunikace
Organizační dovednosti
Flexibilita
Týmový hráč
Časový management
Problémové řešení
Přizpůsobivost
Kritické myšlení
Etiketa
Spolehlivost

Tvrdé dovednosti:

Účetnictví
Databázové systémy
Microsoft Office
Administrativní dovednosti
Práce s číselnými údaji
Správa dokumentace
Zákonné předpisy
Technická gramotnost
Schopnost plánování
Organizační schopnosti

Nejčastější chyby, kterých se při psaní životopisu Všeobecný administrativní pracovník vyvarujte

Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.

Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění jakýchkoli osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.

Klíčové informace pro životopis Všeobecný administrativní pracovník

Zkušenost s obecnými kancelářskými úkoly a procedurami
Dobré organizační schopnosti a schopnost multitaskingu
Dobrá komunikační schopnost a schopnost práce v týmu
Znalost MS Office a jiných kancelářských programů
Důkladná a pečlivá práce s důrazem na detaily
Ochotnost a schopnost učit se nové dovednosti a postupy
Vynikající časové řízení a schopnost plánovat a prioritizovat úkoly

Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci s pomocí resumaker.cz.