Příklad životopisu manažera událostí (bezplatný průvodce)

Vítejte v našem článku Příklad životopisu manažera událostí! Zde najdete podrobný pohled na kvalifikaci a pracovní povinnosti manažera akcí a také komplexní příklad životopisu, který ukazuje nejlepší vlastnosti manažerů akcí. Díky tomuto článku získáte přehled o dovednostech a zkušenostech, které zaměstnavatelé hledají, když přijímají manažery akcí. Ať už jste tedy zkušený manažer akcí, nebo teprve začínáte, tento článek vám poskytne nástroje, které potřebujete k vytvoření vítězného životopisu.

Budeme se zabývat:

Jak napsat životopis bez ohledu na obor nebo pracovní pozici.
Co uvést v životopise, abyste vynikli.
Hlavní dovednosti, které zaměstnavatelé z každého odvětví chtějí vidět.
Jak rychle sestavit životopis pomocí našeho profesionálního nástroje pro tvorbu životopisů.
Co je to šablona životopisu a proč byste ji měli používat.

Navíc vám poskytneme odborné tipy pro psaní životopisu a profesionální příklady, které vás budou inspirovat.

Co dělá správce událostí?

Manažeři akcí jsou zodpovědní za plánování, organizaci a řízení akcí, jako jsou konference, setkání, svatby, večírky, kongresy a další zvláštní příležitosti. Koordinují akce od začátku do konce, včetně sestavování rozpočtu, vyhledávání míst konání, najímání personálu a dodavatelů, zajišťování výzdoby, plánování řečníků a zajištění všech zákonných požadavků. Starají se také o propagaci a marketing akce a pomáhají s řešením případných problémů, které se během akce vyskytnou.

Za chvíli začneme, ale nejprve vám přinášíme několik dalších příkladů životopisů týkajících se manažera událostí:

Jaké jsou povinnosti manažera událostí?

Vytváření konceptů akcí a plánování logistiky akcí
Vytváření časových plánů akcí a správa rozpočtů akcí
Spolupráce s prodejci a dodavateli při vyjednávání o nákladech a rezervaci služeb.
Koordinace personálu a dobrovolníků
Vývoj a realizace marketingových plánů akcí
Řízení nastavení, provedení a ukončení události
Zajištění souladu akce s právními a bezpečnostními předpisy.
Vyhodnocování úspěšnosti akce a vypracování zpráv po skončení akce.

Vzorový životopis manažera událostí pro inspiraci

Event manažer

Osobní údaje
Jméno: John Smith
Adresa: 123 Main Street, Anytown, USA
Telefon: (555) 555-5555
E-mail: johnsmith@example.com

Přehled
John Smith je zkušený manažer akcí s rozsáhlými zkušenostmi s koordinací úspěšných, vysoce prestižních akcí. Má prokazatelné zkušenosti s úspěšným plánováním a řízením akcí, včetně sestavování rozpočtu, plánování a logistiky. Má silné organizační a komunikační schopnosti a ovládá řadu softwarových aplikací.

Pracovní zkušenosti
Manažer akcí, společnost ABC, Anytown, USA (2020-současnost)

Plánoval a koordinoval úspěšné, vysoce prestižní akce, jako jsou konference, semináře a galavečery.
Vypracovával a řídil rozpočty, časové plány a logistiku.
Komunikoval s dodavateli, klienty a dalšími zúčastněnými stranami, aby zajistil splnění všech požadavků na akci.
Školil a dohlížel na personál akce.

Koordinátorka akcí, společnost XYZ, Anytown, USA (2015-2020)

Koordinoval akce, jako jsou konference, semináře a galavečery.
Spravoval rozpočty, časový harmonogram a logistiku.
Komunikoval s dodavateli, klienty a dalšími zúčastněnými stranami, aby zajistil splnění všech požadavků na událost.
Vytvářel a kontroloval personál akcí.

Vzdělávání
Bakalářský titul v oboru plánování akcí, Anytown University, Anytown, USA (2011-2015)

Dovednosti

Silné organizační a komunikační schopnosti.
Znalost práce s několika softwarovými aplikacemi.
Schopnost plnit více úkolů a pracovat v rychle se měnícím prostředí.
Vynikající dovednosti v oblasti služeb zákazníkům.

Certifikace
Certifikovaný plánovač akcí (CEP), ABC Institute (2015).

Jazyky
Angličtina (plynule)

Tipy pro životopis manažera událostí

Vytvořit dokonalý životopis, který by pomohl nastartovat kariéru, není snadný úkol. Dodržování obecných pravidel psaní může pomoci, ale je také chytré nechat si poradit na míru vašemu konkrétnímu hledání práce. Pokud jste ve světě zaměstnání nováčkem, potřebujete tipy pro životopis Event Manager.
Shromáždili jsme nejlepší tipy od zkušených manažerů akcí - podívejte se na jejich rady, které vám nejen usnadní psaní, ale také zvýší vaše šance na vytvoření životopisu, který potenciální zaměstnavatele zaujme.

Zdůrazněte své zkušenosti a kvalifikaci v oblasti řízení akcí.
Uveďte další dovednosti, které prokazují vaši schopnost úspěšně řídit akce, například komunikační a organizační schopnosti.
Uveďte všechny příslušné certifikáty nebo kurzy, které jste absolvovali.
Uveďte všechna ocenění nebo uznání, která jste obdrželi za řízení akcí.
Uveďte konkrétní příklady úspěšných akcí, které jste řídili.

Příklady shrnutí životopisu manažera událostí

Shrnutí životopisu nebo cíl životopisu je důležitou součástí každého životopisu. Slouží jako úvod ke zbytku dokumentu a dává potenciálním zaměstnavatelům představu o tom, proč jste pro danou práci nejvhodnější. Shrnutí nebo cíl životopisu vám může pomoci vyniknout mezi ostatními uchazeči o zaměstnání tím, že sdělí vaši kvalifikaci a kariérní cíle. Zaměstnavatelům může také poskytnout představu o vaší osobnosti a o tom, jak zapadnete do jejich týmu. Pomocí shrnutí nebo cíle životopisu můžete efektivněji upoutat pozornost zaměstnavatelů.

Příklad: V životopise je možné uvést např:

Organizovaná a detailně orientovaná manažerka akcí s více než 8 lety zkušeností s plánováním a realizací úspěšných akcí. Prokázal schopnost vytvářet kreativní a inovativní akce, které splňují požadavky klientů.
Motivovaná manažerka událostí se silnými zkušenostmi v oblasti plánování a logistiky událostí. Prokazatelné výsledky v řízení složitých akcí a vytváření nezapomenutelných zážitků pro hosty.
Zkušený manažer událostí s výjimečnými interpersonálními a komunikačními dovednostmi. Umí vytvářet úspěšné plány akcí, řídit rozpočet a organizovat dodavatele.
Vysoce organizovaná manažerka událostí s více než 10 lety zkušeností s plánováním a organizací událostí. Dosavadní výsledky v oblasti zvyšování návštěvnosti a plnění finančních cílů.
Manažer událostí zaměřený na výsledky s prokazatelnou schopností plánovat, koordinovat a realizovat úspěšné události. Zkušenosti s vývojem a zaváděním procesů pro zlepšení provozní efektivity.

Vytvořte si v životopise manažera událostí silnou sekci o zkušenostech

Silná část životopisu manažera akcí je důležitá pro prezentaci vašich profesionálních dovedností, znalostí a zkušeností v oblasti řízení akcí. Měla by obsahovat informace o předchozích akcích, které jste řídili, rozsah provedené práce, počet zapojených osob, rozpočet a časový harmonogram a dosažené výstupy a výsledky. Tato část by měla také obsahovat všechny certifikáty nebo ocenění, které jste získali, a také všechna specializovaná školení nebo kurzy v oblasti řízení akcí, které jste absolvovali. Silná část životopisu věnovaná zkušenostem je zásadní pro prokázání, že máte dovednosti a kvalifikaci potřebné pro efektivní řízení akcí.

Například:

Organizoval, plánoval a vedl více než 10 akcí s počtem účastníků od 10 do 200.
Vypracovával a udržoval rozpočty akcí, zajišťoval jejich přesné sledování a vykazování.
Vyjednával a uzavíral smlouvy s dodavateli, hotely a místy konání, aby zajistil optimální ceny.
Řídil a vedl zaměstnance a dobrovolníky, zajišťoval jejich řádné školení a vedení.
Vytvářel a řídil časový plán akcí, aby zajistil jejich organizaci a včasné dokončení.
Vypracoval a realizoval marketingové plány akcí s cílem zvýšit jejich návštěvnost.
Zjišťoval a vyhledával potenciální sponzory pro zajištění finanční podpory akcí.
Vytvářel a distribuoval průzkumy událostí za účelem analýzy a vyhodnocení úspěšnosti událostí.
Organizoval a realizoval procesy registrace a odbavení na místě.
Sledoval výdaje na události a zpracovával faktury k proplacení.

Příklad vzdělání manažera událostí

Manažeři akcí obvykle potřebují bakalářský titul v oboru managementu pohostinství, managementu akcí, vztahů s veřejností, komunikace nebo v příbuzném oboru. Součástí studia mohou být předměty jako právo v pohostinství, management stravování a nápojů, plánování akcí, marketing, rozpočet a služby zákazníkům.

Zde je příklad výčtu zkušeností vhodných pro životopis manažera akcí:

Bakalářský titul v oboru Management pohostinství, Kalifornská univerzita, Los Angeles, Kalifornie (2013-2017)
Certifikát v oblasti plánování a řízení akcí, UCLA Extension, Los Angeles, Kalifornie (2015-2017)
Diplom v oboru Event Management, UCLA Extension, Los Angeles, Kalifornie (2016-2017)

Dovednosti manažera událostí pro životopis

Doplnění dovedností do životopisu manažera akcí je důležité pro prokázání kvalifikace a schopností uchazeče. Může také pomoci zdůraznit relevantní zkušenosti a silné stránky, kterými se kandidát odlišuje od ostatních uchazečů. Mezi běžné dovednosti manažerů akcí patří organizační schopnosti, komunikace, sestavování rozpočtu a řešení problémů. Přínosné mohou být i dovednosti související s technologiemi, například znalost grafického softwaru.

Měkké dovednosti:

Organizační schopnosti
Komunikační dovednosti
vůdčí schopnosti
Time management
Vyjednávací dovednosti
Řešení problémů
Interpersonální dovednosti
Znalosti marketingu
Kreativní myšlení
Dovednosti sestavování rozpočtu

< />
Tvrdé dovednosti:

Plánování akcí
Rozpočtování
Řízení dodavatelů
Marketingové strategie
Řízení projektů
Analýza rizik
Organizační dovednosti
Veřejné vystupování
Obsluha zákazníků
Time management

Časté chyby, kterých je třeba se vyvarovat při psaní životopisu manažera událostí

Na tomto konkurenčním trhu práce dostávají zaměstnavatelé v průměru 180 žádostí na každé volné pracovní místo. Při zpracování těchto životopisů se společnosti často spoléhají na automatizované systémy sledování uchazečů, které mohou životopisy procházet a vyřazovat nejméně kvalifikované uchazeče. Pokud se váš životopis dostane mezi těch několik málo, které projdou přes tyto roboty, musí na personalistu nebo náborového manažera ještě zapůsobit. Při takovém množství přicházejících žádostí věnují náboráři každému životopisu obvykle jen 5 sekund své pozornosti, než se rozhodnou, zda jej vyřadí. Vzhledem k tomu je nejlepší vyhnout se tomu, abyste do své žádosti zahrnuli jakékoli rušivé informace, které by mohly způsobit její vyřazení. Abyste se ujistili, že váš životopis vynikne, prostudujte si níže uvedený seznam toho, co byste do své žádosti o zaměstnání neměli uvádět.

Bez průvodního dopisu. Motivační dopis je skvělý způsob, jak vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte.
Používání přílišného množství žargonu. Personalisté nechtějí číst životopis plný odborných termínů, kterým nerozumějí.
Vynechání důležitých detailů. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, vzdělání, pracovní historii a všechny důležité dovednosti a zkušenosti.
Použití obecné šablony. Věnujte čas tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Tím zaměstnavateli ukážete, že to s danou pozicí myslíte vážně.
Pravopisné a gramatické chyby. Vždy překontrolujte, zda v životopise nejsou překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
Přílišné soustředění na povinnosti. Nezapomeňte uvést úspěchy a zásluhy, abyste zaměstnavateli ukázali, že jste skvělým kandidátem.
Včetně osobních údajů. Vyvarujte se uvádění jakýchkoli osobních údajů, jako je věk, rodinný stav nebo náboženské vyznání.

Klíčové informace pro životopis manažera událostí

Prokázané organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a rozhodovat.
Znalost plánování, sestavování rozpočtu a realizace akcí
Schopnost zvládat situace pod vysokým tlakem a zvládat více úkolů najednou.
Znalost softwaru a systémů pro události
Dobré komunikační a interpersonální dovednosti
Výjimečné dovednosti v oblasti služeb zákazníkům a vztahů s klienty
Úspěšné výsledky při realizaci úspěšných akcí

Je čas začít hledat práci. Ujistěte se, že se vám daří co nejlépe, a získejte příští práci v poštovních službách s pomocí resumaker.cz.